學生社團聯合會辦公室規章制度
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編爲大家整理的學生社團聯合會辦公室規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
學生社團聯合會辦公室規章制度1第一章例會制度
第一條每週定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設爲靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條會議主要將上週工作進行總結,具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。
第三條辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行爲。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚,表格規範劃一。
第五條對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的`最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公佈之日起實施。
學生社團聯合會辦公室規章制度2第一條:東華理工大學南昌校區校社團聯合會(以下簡稱校社團聯合會),爲加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》,以及相關校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行爲規範準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關的工作應以本制度爲前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實,創新高效”的進取精神,爲提高學生素質,豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸菸、賭博或參與學習工作無關的聚會。
4.社團辦公室必須保持乾淨、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨,社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室週一至週五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議,時間爲每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯合會,由辦公室主任批准,否則,不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,並積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經社團會長同意之後辦理相關手續,方可借出。
注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。
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