辦公室行政事務管理探索論文

辦公室是機關單位的基礎職能部門，在推動機關單位的長遠發展當中發揮着突出作用，而爲了適應新時期機關單位的改革發展要求，就必須要切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視程度，對管理內容以及方式方法進行有效革新，最大化的發揮辦公室的行政事務管理職能，滿足機關單位可持續發展的要求。本文將重點就如何做好新時期辦公室行政事務管理進行探討。

1準確定位辦公室行政事務管理

就當前行政事務管理工作的實施現狀而言，定位不明確的情況亟待解決，因爲辦公室行政事務關係到機關單位運轉發展的各個方面，行政事務管理人員承擔着巨大的工作量，如果不能夠準確定位管理職位以及管理職能的話，將會造成工作混亂，責任不清，難以滿足新時期辦公室行政事務管理的創新改革要求。對此，機關單位必須切實提高對辦公室行政事務管理工作的重視，從思想以及行動上加大關注和投入，徹底轉變崗位隨意安排的現狀，加強對辦公室行政事務管理工作的調查研究，認真查看實際工作處理當中是否存在職位交叉和管理無序的問題，並結合實際情況進行有效調整和整改，確保權責清晰。利用這樣的方法可以有效提高辦公室行政管理工作的效率，提高工作處理的針對性。爲了進一步強化準確的管理定位，機關單位要指導辦公室做好行政事務要性和職能的'宣傳教育工作，體現出對行政事務管理的新定位，也確保各個部門人員能夠積極配合行政機關做好相關工作。

2完善辦公室行政事務管理機制

新時期機關單位辦公室行政事務管理工作必須要做到規範科學，各項工作的貫徹落實都需要嚴格依照相關流程，符合有關規章制度和規範規則，所以必須要不斷完善行政事務管理機制，保障各項制度規章以及規範流程的貫徹落實。首先，機關單位要做到一切從實際出發，深入瞭解當前績效以及行政事務管理當中的缺陷與不足，以便能夠在管理內容以及管理方法方面進行創新，提高管理工作與本機關單位的適應性。其次，機關單位要讓廣大工作人員充分履行參與和建議的職能，使得他們可以真正參與到行政管理事務的制度規範制定以及各項工作流程的規範化處理當中，耐心細緻的傾聽工作人員的建議以及意見，爲制度和規範流程的落實奠定堅實基礎。最後，機關單位要落實獎懲機制，利用獎懲分離的手段健全辦公室行政事務管理模式，規範部門和人員的職責，保障新時期行政事務管理的質量與效率。

3提高辦公室行政管理人員素質

要想做好新時期的辦公室行政事務管理，機關單位必須要切實提高管理人員的綜合素質，加大對行政事務管理人員的素質能力分析，及時發現他們在處理實際工作當中存在的問題和不足，分析出現問題的原因，找到他們能力和素質方面的欠缺點，爲針對性的培訓教育工作打下基礎。在對行政管理人員進行教育培訓時，一方面要關注其專業業務素質的培養，要求其掌握豐富的行政事務管理理論和實踐技能，具備能夠在行政事務信息化管理當中適應全自動辦公的能力，同時還需要不斷提高交往溝通能力、應變能力、創新能力等方面的素質。另一方面要關注行政管理人員職業道德素質的培訓，提高他們的責任意識和愛崗敬業意識，更好的承擔行政管理的各項職能，爲機關單位在新時期的創新改革和綜合發展作出貢獻。

4構建信息化行政事務管理系統

網絡信息技術正處在飛速發展和廣泛應用的重要階段，技術與各個領域的融合程度也在增強，那麼機關單位在辦公室行政事務管理當中同樣需要做好現代技術的應用以及有效融合，爲管理現代化的實現以及管理效率的提高提供強大的動力支持。而且新時期辦公室行政事務管理對於現代化和電子化辦公提出了更高的要求，所以要積極構建符合本單位管理要求的信息化行政事務管理系統，做好技術應用和改進工作，爲效率和質量的提升提供根本保證。實現全自動化辦公室信息化行政事務管理系統的突出優勢，而在具體實踐當中必須要加大信息化改革，在技術以及資金方面給予支持，將計算機設備和網絡信息系統優化納入到現代化管理體系當中，保障各項工作的有序開展。另外，在信息化建設的過程中，要尤其注重網絡安全，可以特別邀請專門技術人員負責網絡和信息安全的運作，同時也要培養本單位的工作人員掌握有關的技術知識。

總而言之，辦公室行政事務管理是機關單位改革和創新發展的基礎所在，所以必須切實意識到行政事務管理工作的重要性，並採用行之有效的管理方法來完善管理體系，更好的適應新時期對機關單位管理工作的要求。新時期機關單位要準確定位，辦公室行政事務管理，完善管理機制，提高行政事務管理人員素質，並藉助網絡信息技術，構建信息化管理系統，推動機關單位的長遠發展。