辦公室行政管理的總結
加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領導交辦的各項工作,現總結如下:
一、公文、印章、保密管理工作。
公文管理嚴格執行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實業公司公文管理制度》的規定,公文處理工作由辦公室統一負責,設專人負責公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了文件內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規範;公文發文、收文嚴格按照流程規定辦理,及時催辦、督辦,從而進一步規範了公文的辦理程序,有效提高了公文的質量。截至到20xx年xx月,接收公司各類文件358份,按期辦結率爲xx%;我公司發文xx份。公文處理做到及時、準確、安全、保密,目前未發現任何公文管理問題,達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。
印章管理按照《xx實業公司印章使用管理制度》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,不開具空白介紹信或空白紙上蓋印,保證了印章使用的規範化、制度化。上半年未出現沒有出現印章的濫用和盜用現象。
保密管理嚴格按照《xx實業公司保密管理制度》執行,對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理,對於其他保密事項要嚴格遵守保密制度,上半年未發生失密、泄密事件。
二、信息報送、督查、調研管理。
1、信息報送工作按照要求做到了及時準確報送,未出現漏報、虛報的現象,信息內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了信息的報送交流工作。
2、督查管理工作由專人負責,對會議議定事項和領導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實,將辦理結果及時反饋,確保了各項事宜的順利進行。
3、能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,上半年共撰寫調研報告2份,調研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚,查找問題準確,措施和對策具有可操作性,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策後提出意見和建議。
三、接待、信訪管理。
1、接待管理工作嚴格按照《xx實業公司接待管理制度》開展執行,嚴格遵守公司招待費使用管理有關規定,接待審批手續完備,有效提高公務接待管理和服務水平,嚴格控制接待費用,杜絕公務接待中的`不正之風,接待管理做到了科學有效。
2、信訪工作管理嚴格按照《xx實業公司信訪工作暫行辦法》的有關規定,紮實開展信訪工作,做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應急預案具有可操作性,堅持“屬地管理、分級負責、誰主管,誰負責”的原則,指定專人負責幫教,有效預防了上訪事件的發生。
四、會議管理、文字材料編撰。
1、進一步完善和加強了會議管理工作,會議管理制度齊全,會議材料做到了翔實準確,會議記錄和會議紀要簡明扼要、規範完整,從而有效的提高了會議效率和質量,實現公司會議管理規範化、制度化,不斷提高議事的科學性和有效性。
2、日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業知識的培訓,規範文稿格式,使文字材料做到表述清楚、內容準確、結構嚴謹,提高辦文文字材料的質量。
五、辦公自動化。
繼續推廣和應用OA辦公系統,定期對OA辦公系統進行檢查和維護,確保OA系統的正常使用,及時地將OA系統中存在的問題反饋給公司。
六、檔案管理。
檔案管理嚴格按照《xx實業公司檔案管理制度》執行,檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料,嚴格按照借閱制度執行,做好檔案登記工作,不斷加強檔案管理工作,實現檔案管理的規範化、制度化,上半年未發生檔案遺失、泄密等問題。
七、其他工作。
按時、保質、保量完成了其他日常工作任務。
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