物業公司辦公室主任崗位職責(集合7篇)
隨着社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的物業公司辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。
物業公司辦公室主任崗位職責1
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的.準備工作,搞好小區文化活動。
三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。
物業公司辦公室主任崗位職責2
1、全面統籌、負責服務中心各項工作的開展,確保項目各項工作的`順利開展;
2、制定管理設備運行、消防、衛生和安保等培訓計劃並監督實施;
3、負責商場/樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
4、巡查工程、客服等部門工作情況,組織有效和高效的運行管理和技術管理,確保商場/小區安全可靠的運行。
5、定期收集及整理業主意見反饋,並制定相應解決方案。
6、妥善處理一切緊急及突發事件。
物業公司辦公室主任崗位職責3
1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的'問題,或書面通知有關單位,要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。
5、完成公司領導安排的其他各項任務。
物業公司辦公室主任崗位職責4
1、按服務要求對物業區域進行管理,維護區域內的環境衛生和秩序,做好區域內的安全防範工作。
2、組織實施服務質量管理體系,處理不合格服務事項,提出預防和糾正措施並組織實施和跟蹤。
3、及時處理乙方投訴,對重大投訴情況及時報告所屬部門上級。
4、定期組織對服務對象的滿意度調查活動,促進客情維繫。
5、協調物業所在區域的社會人脈資源,如街道辦事處(居委會)、公安派出所等相關單位的`關係。
6、不斷優化完善團隊的人力資源配置,督促、指導、考評下屬人員履行崗位職責,定期組織開展績效考覈。
物業公司辦公室主任崗位職責5
(一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協助中心主任開展各項日常工作,主要爲新中軸線物業服務中心施工項目的'立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。
(四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批准後,做好工作落實的組織監督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考覈監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
物業公司辦公室主任崗位職責6
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業務考覈,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。
物業公司辦公室主任崗位職責7
1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。
3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作並作出正確評估,以作爲下年度設備外判的`參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協調與政府部門的工作關係,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。
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