集團辦公室崗位職責(5篇)
隨着社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規範操作行爲。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的集團辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
集團辦公室崗位職責1
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,爲公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關係的維護和聯繫。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審覈及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結並控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政祕書體系,提升行政祕書服務水平,保證行政祕書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細緻、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報彙總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、祕書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,爲公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關係的維護和聯繫。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審覈及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的`準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結並控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政祕書體系,提升行政祕書服務水平,保證行政祕書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細緻、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報彙總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、祕書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
集團辦公室崗位職責2
1、全面負責經理辦公室的各項工作,及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件,按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的'任務,及時彙報各項任務落實情況,並提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作,協調有關接待事宜,並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要,及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動,並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文祕和檔案的管理工作。
集團辦公室崗位職責3
集團辦公室主任、副主任北京京投置業集團有限公司北京京投置業集團有限公司,京投職責描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、參與組織管理、協調安排公司的`各種會議;
3、完善並執行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;
4、協助對外聯絡及接待工作;
5、管理公共環境衛生,安全合理調度公共用車,安排車輛維修、年檢與保養工作;
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國統招行政管理相關專業本科以上學歷,本市戶口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關工作經驗,其中5年以上房地產行業或大型知名企業行政經理或行政總監的工作經驗;
3、有駕駛證,形象氣質佳、工作敬業,做事幹練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協調能力;公文寫作能力強、文筆佳。
集團辦公室崗位職責4
集團辦公室業務助理萬科萬科企業股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:
1.對內及對外信息發佈,相關信息發佈端口管理工作;
2.負責全集團信息安全,突發事件信息處理;
3.參與大型會議的組織會務,包括但不限於會前收集整理上會材料,會中保障會議環節銜接順暢,會後督促落實會議決定。
任職要求:
1.紮實的`文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深奧。
2.寫、編能力俱佳,出手無悔。
3.如果有自媒體運營經歷,或有優秀攝影和視頻作品,將是加分項。
4.較高的人際敏感度,較強的溝通能力。
集團辦公室崗位職責5
崗位職責
1、協助經理處理文書、文案工作;
2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協助經理做好與其他部門的溝通聯繫工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、一年以上經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業務有關的'各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;
6、良好的團隊協作精神,爲人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
-
[合集]辦公室主任述職報告範文15篇
在人們越來越注重自身素養的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告成爲了一種新興產業。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編精心整理的辦公室主任述職報告範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。辦公室主任述職報告範文1尊敬的各位領導:20xx年,根據工作需要,領導將我...
-
(通用)辦公室文員的職責19篇
辦公室文員的職責11、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責辦公室的`清潔衛生,做好會議紀要。4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的...
-
辦公室工作心得體會3篇(精)
當我們受到啓發,對學習和工作生活有了新的看法時,可以通過寫心得體會的方式將其記錄下來,從而不斷地豐富我們的思想。但是心得體會有什麼要求呢?下面是小編整理的辦公室工作心得體會,歡迎閱讀與收藏。辦公室工作心得體會1經過幾年的工作,我們體會到以下四點:一、找準...
-
辦公室文員自我介紹(常用5篇)
當碰到陌生人時候,我們總歸要向他人介紹自己,自我介紹是人與人進行溝通的出發點。到底應如何寫自我介紹呢?下面是小編爲大家收集的辦公室文員自我介紹,僅供參考,大家一起來看看吧。辦公室文員自我介紹1大家好!我叫xxx,今年xx歲,是xx學校xx專業的學生,我是一個樂觀開朗、...