中學逐步推進無紙化辦公的決定
爲推進“兩型校園”建設,全面提高工作效率,加快推動學校又好又快發展,經校長辦公會研究決定,自2015年3月1日起,在全校逐步推行無紙化辦公。
一、統一思想
望各部門高度重視,全面梳理,加大無紙化辦公的落實力度。望全校教職員工明確推行無紙化辦公的重要意義,知其重要性和必要性,把握原則性,從嚴要求自我,配合相關部門,全力推進此項工作。
二、具體要求
1.計劃、意見、制度、總結必須上報黨政辦審覈,由黨政辦負責發佈。
2.各部門發佈的方案、考評結論、通知、公告等實行“一把手”負責制,部門負責人必須親自把好“三關”,即政策法規關、文字關和人文關。
3.在東方網發佈的內容必須上報黨政辦核,由黨政辦負責發佈。
4.待審內容審覈發佈後,黨政辦必須及時刪除待審文件夾內的待審資料。
5.加強網絡管理,確保運轉安全。信息組要協助黨政辦加強服務器和後臺管理,保證東方網和校內資源網免受惡意攻擊的影響。
6.各部門必須充分、有效、科學使用和管理好已有的`數字化管理平臺。
7.各部門要根據工作實際提交方案,由信息組研發相應的管理軟件,使學校“無紙化”工作不斷得到優化。
8.黨政辦專人負責“無紙化”工作,各部門也必須指定專人負責,搞好統籌和協調,確保此項工作穩步、有效推進。
三、各部門“無紙化”的內容及上傳、發佈地址
部門 內容 上傳地址(方式) 發佈地址
黨政辦
1.計劃、制度、總結 ftp(內網):xxgg/黨政辦待審/對應文件夾 ftp(內網):xxgg/黨政辦發佈/對應文件夾
2.月、周工作安排、行政周曆及部分通知公告等 ftp(內網):xxgg/黨政辦待審/對應文件夾 z網
3.對內時效較短的通知、公告等 / 電子顯示屏
4.新聞、時訊、信息、動態等 / 東方網
各部門
1.計劃、制度、總結 ftp(內網):xxgg/黨政辦待審/對應文件夾 ftp(內網):xxgg/黨政辦發佈/對應文件夾
2.方案,考評結論,時效較長的通知、公告等 ftp(內網):xxgg/對應各部門待審/對應文件夾 ftp(內網):xxgg/對應各部門發佈/對應文件夾
3.新聞、時訊、信息、動態等 ftp(內網):xxgg/黨政辦待審/對應文件夾 z網
4.對內時效較短的通知、公告等 電話報黨政辦 電子顯示屏
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