企業辦公室祕書職責
企業辦公室祕書職責1
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按着辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發佈θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,並做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審覈以公司名義所發的決定、報告等文稿,並及時轉呈領導籤閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的`通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,並提出解決辦法,爲領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持"兩個文明"一起抓。
企業辦公室祕書職責2
1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
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辦公室文員的工作職責參考
辦公室文員的工作職責參考11.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下...
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辦公室文員自我鑑定【集合15篇】
自我鑑定是對自己過去某一階段的學習或工作的自我分析和總結,自我鑑定可以總結以往思想,發揚成績,因此十分有必須要寫一份自我鑑定哦。但是自我鑑定有什麼要求呢?下面是小編收集整理的辦公室文員自我鑑定,歡迎閱讀與收藏。辦公室文員自我鑑定1我自3月1日起進入中山...
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酒店辦公室文員年度工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編整理的酒店...
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辦公室節約用電標語優秀6篇
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