辦公系統試運行方案範文示例

黨工委、管委會各有關部門：

爲了進一步加強機關規範化、信息化管理，加快開發區電子政務建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務水平，根據管委會協同辦公平臺項目實施計劃，現將有關事項通知如下：

一、規範操作協同辦公系統

（一）協同辦公系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務，一經發現，將嚴肅處理。各部門出現人員流動或用戶使用權限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應變更。

（二）各單位在上班期間至少4次（上下班時間各1次）登陸協同辦公系統，及時接收有關文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦反饋，發現問題及時與有關人員聯繫。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。

（三）試運行期內，除密級公文外，所有文件的收發辦理，各類信息、期刊的簽發、報送一律進入協同辦公系統進行運轉和操作，紙質文件和電子文件並行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質發文的審覈與簽發。

（五）每位工作人員要熟練掌握系統使用功能和操作方法，遵守管委會協同辦公系統運行管理制度，確保網上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。

二、推行協同辦公系統工作計劃安排

（一）首批列入的單位有：開發區黨工委、管委會各有關部門（具體名單附後）。

（二）試運行時間:協同辦公系統自20xx年4月20日至5月20日爲試運行期，期間採取紙質與電子並行方式。20xx年5月20日起正式使用開發區管委會協同辦公系統，無特殊情況，不再接收紙質文件。

（三）協同辦公系統運行重點內容：包含公文流轉處理系統、電子期刊、信息發佈系統、檔案管理、接待管理系統、政策法規管理系統、項目信息庫、企業管理系統、個人助理、公共信息、人事管理系統、系統管理等12個子系統。

（四）開發區網絡條件完善成熟後，在烏斯太鎮、企事業單位建立公文化流轉及信息收發網絡，通過專線或撥號方式與管委會辦公系統相連，逐步建立起全開發區信息網絡。

三、推行管委會協同辦公系統相關要求

（一）各部門要高度重視推行協同辦公系統工作，要將協同辦公系統建設和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領導負責制。各部門主要領導要親自抓、負總責，並指定具有高度責任感的專職人員負責日常電子公文的收發管理工作。

（二）在20xx年4月20日至5月20日試運行期，各部門必須組織好工作人員使用協同辦公系統，確保協同辦公系統順利運行。已經培訓的，要加強學習，本部門業務骨幹要力求熟練掌握；未參加培訓學習的，要主動與新聞信息中心聯繫，要儘快學習熟悉，儘早掌握使用。

（三）新聞信息中心要爲各單位協同辦公系統運行提供必要的技術服務指導，負責系統的安裝、調試，負責系統使用的業務培訓。

（四）在系統運行期間，管委會辦公室督查室將協同辦公系統使用工作列入重要的政務督查督辦事項，並對部門運行和使用情況進行抽查，並在管委會內部進行通報。

附件：

1、開發區管委會首批實施協同辦公系統單位

2、開發區協同辦公系統運行管理制度

中共阿拉善盟經濟開發區工作委員會辦公室

內蒙古阿拉善經濟開發區管理委員會辦公室

20xx年4月17日

附件：1

阿拉善經濟開發區管委會首批實施協同辦公系統單位

綜合辦公室、黨羣工作部、監察局、人事勞動和社會保障局、發展和改革局、規劃建設局、經濟貿易局、財政局、社會事務管理局、審計局、國土資源局、環境保護局、林業局、水務局、市政管理局、安監局、綜合執法大隊、職業技術學校

附件：2

阿拉善經濟開發區管理委員會協同辦公系統運行管理制度

爲了加強開發區電子政務的建設，提高信息化工作水平，保障開發區協同辦公系統高效、穩定、可靠、安全運行，特制定本制度。

人員及帳號管理

第一條 各局室在系統啓用後，儘快修改原密碼，建議密碼位數在8位以上，並做到定期更換，做好保密工作。

第二條 各局室出現人員流動或用戶使用權限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應更新。

第三條 用戶需及時更改協同辦公系統的`個人設置，填寫正確的手機號碼及辦公電話，以便接收系統短信提示。

文件收發與管理

第四條 應用單位要及時將最新公文下載，保存至系統盤外的其他硬盤內，並根據工作需要決定是否打印。對於緊急重要公文，收件人員要即收即辦，不得延誤。

第五條 系統內部制定的公文，需按發文流程辦理且歸檔。對於重要信息及永久保留的信息由各局室負責備份。

第六條 要求用戶定期清理電子郵件，以避免郵件佔用過多空間。

第七條 公文交換及信息傳遞統一採用格式。

第八條 爲提高辦公效率，傳遞重要公文及稿件時建議採用短信提示功能。一般性文件及稿件不建議使用短信提示功能，以降低行政辦公成本。

第九條 管委會綜合辦公室定期對各單位應用協同辦公系統情況進行督查，對收報不及時的，給予通報批評；對因管理不嚴格造成工作失誤的，依照相關規定追究有關人員責任。

第十條 禁止通過本系統（包括短信功能）發送廣告、垃圾通知及其他與工作無關的內容。

系統管理與維護

第十一條 各單位要主動做好計算機病毒的防範工作，安裝正版殺毒軟件和防火牆，及時升級和殺毒，使用任何移動存儲介質，必須先作病毒檢查，確保計算機系統安全穩定。

第十二條 嚴禁利用內網辦公系統發送涉密信息，切實做好保密工作。

第十三第 本制度自下發之日起實施。