規範辦公自動化系統信息發佈的通知
機關各部門,各市河務(管理)局:
我局新版辦公自動化系統投入運用以來,經過不斷改進和完善,內容更加豐富,信息量增大,在工作中發揮了重要作用。但信息上網方面存在着上網格式不規範,字詞不準確的,更新時間長等問題。爲規範辦公自動化上網信息,根據目前辦公自動化應用實際,提出如下意見,請認真遵照執行。
一、省局辦公自動化系統上網信息由辦公室統一管理,機關各部門負責本部門欄目信息的發佈與管理,信息中心負責系統運行的`技術支持。各部門(單位)各司其職,確保辦公自動化系統信息發佈真實有效,字詞規範,安全可靠。
二、各部門要進一步加強對信息上網工作的領導,明確分管部門負責人,確定信息發佈人員,採取積極措施,認真組織好本部門的信息發佈與管理工作。
三、進一步嚴格信息的發佈審查,對信息的起草、審覈、發佈等各個環節,各部門都要層層認真把關,確保上網信息內容真實可靠,字詞標準規範。從即日起,凡上網信息、簡報等一律註明審覈人、擬稿人或責任編輯姓名。
四、各部門出現誤操作或發現不合適的信息,能自行刪除的由本部門儘快刪除。不能自行刪除的請及時與信息中心繫統管理員聯繫,以便儘快從網上清除。
五、各部門要進一步強化保密意識,不適於上網發佈的信息嚴禁上網。各類文件、會議紀要等如有不宜上網的內容,請在發文處理簽上註明不上網,以便辦公室辦理。
六、各部門(單位)工作動態、情況要及時上網,保證辦公自動化界面及時得到更新。
七、省局辦公自動化網上欄目的設置與調整由省局辦公室統一管理,有關部門如需新增、調整欄目需經辦公室同意後方可實施。任何部門不得自行添加、調整欄目。
八、各市河務(管理)局參照省局做法,建立制度,明確責任,進一步加強對本單位信息上網的管理。
九、對機關各部門、各市河務(管理)局辦公自動化上網的信息,省局辦公室將適時組織檢查評比,並納入年度目標管理考覈。
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