煤礦健康安全管理系統試運行的總結
由xx科技有限公司研發的“CSMS煤礦安全管理系統”,該系統初期調研和需求分析在我公司現代化礦井實地進行,本軟件在我公司進行了嚴格測試及試運行,收到了較好的效果,現把該軟件在我公司試運行情況總結如下:
一、該系統操作簡單、直觀,方便了用戶瀏覽、查找使用:
1、煤礦安全管理系統基於12 portal平臺上搭建起來的應用系統,系統的設計與管理採用了12portal最具特色的通過工作區和角色來管理整個系統。系統的管理,是通過工作區和角色、模塊以及權限來進行管理的。
2、整體功能主要包括公共信息、安全日誌、統計報表、各類通知單、待辦事項、今日事件、個人設置、查找搜索及我的工作區設置。我的工作區中則包括了系統所有的工作區的內容:
(1)公共信息:
公共信息中主要是顯示一些日常的公開的信息,包括公告欄、法律法規信息發佈區、及錢礦安全網上的部分內容(此處只是顯示內容,此部分內容的添加在部門記錄管理相對應的工作區中),在公告欄可以發佈一些公告信息或問題進行討論。
(2)安全日誌:
安全日誌發佈當日比較重要的信息。主要內容有,設備運行日誌、設備檢修日報表、羣檢員彙報記錄和合理化建議記錄、內部審覈的審覈計劃和審覈報告—檢索、危害辨識的部門重點危害辨識清單和企業重大危害辨識清單、安全檢查的安全監督檢查通知單和重點安全隱患排查表、一通三防的通風瓦斯日報、會議安排通知單。
(3)統計報表:
統計報表包括各類報表(通風瓦斯日報、安全質量結構工資考覈標準、傷亡事故月報、安全事故隱患及整改情況月報表、工效掛鉤考覈指標安全情況認定表、安全技術培訓季報表和安全管理綜合統計月報表)。
(4)各類通知單:
主要包括各類通知單,如安管部會議通知單、地測通知單、計量站通知單、設備科通知單、審覈通知單及培訓通知單。
(5)待辦事項:
在待辦事項裏顯示需要處理的事件,而已辦事項主要是在待辦事項裏處理過的事件以及啓動的流程。
(6)今日事件:
主要顯示備忘錄中的內容,用以提醒今天有哪些事件要處理。用於個人事件的安排和管理。
(7)個人設置:
包括個人檔案、更改密碼、顯示風格。個人檔案提供用戶賬號管理功能。更改密碼,用於修改用戶密碼,顯示風格可以進行個性化的界面自定義。
(8)工作區設置:
設置工作區與角色以及用戶和權限的管理,只有系統管理員有權限操作。
(9)用戶管理:
對系統所有用戶進行管理,管理用戶與部門和工作區的關係,只有系統管理員有權限操作。
(10)查找搜索:
對一些表的內容按要求進行內容搜索。
(11)我的工作區:
工作區分日常工作區、管理工作區和其他工作區三部分。
二、該軟件具有先進性、通用性:
1、技術先進性:
採用具有業界領導技術的工作平臺,具有在數據庫管理系統、XML數據庫、J2EE應用服務器基礎上建立的協同引擎、工作流引擎、信息流引擎,爲開發者提供全面的虛擬社區服務系統,可提供完善的Internet Web網絡協同解決方案。
2、國際化標準:
軟件開發由長期從事能源、礦山、安全領域的國內外專家組成,集國際同類產品的優點和長處、結合中國煤礦安全管理的實際特點,按照國際化軟件標準開發,軟件採用UML規範化設計模式。
3、採用OHSMAS 18000職業安全健康國際標準;按照國際通行的標準和要求,涉及健康體系標準的17要素,在管理手段上實現煤礦安全管理與世界同步。
4、軟件有通用性:
軟件開發充分考慮中國煤礦字處理方法的多樣性、文體結構的狀況用特點,採用角色和軟件控件的設計模式,與現有管理體制的部門劃分、人員的職位沒有任何關係,只與管理者的角色有關。
5、安全管理新方法:
採用協同引擎、工作流引擎、信息流引擎設計框架,面向事件設計,對事件對象進行整合,形成鏈瑣式搜索方式,可以查看任意一天的煤礦安全日誌和工作計劃,任意一件事故、事件的所有細節與檔案資料。
6、先進的培訓工具:
將先進的網絡視頻系統整合在管理系統中,利用網絡視頻進行網絡會議、網絡培訓、網絡交流、網絡通訊、改變傳統的會議、培訓模式、使其工作更加高效省時。
三、該軟件具有較強的.實用性:
1、該系統遵照了職業安全健康管理體系OHSMAS 18000國際標準,符合我國和國際安全管理標準,對貫徹執行職業安全健康管理體系有很大的促進作用。
2、該系統吸取了我局成熟的安全經驗,就軟件實施的整體構架和涵蓋內容來看,適應我局整體安全管理現狀,實現了對煤礦安全管理的動態管理需求,提高了安全管理工作的效率,同時提升了企業的數字化信息管理水平。
3、從整個系統的試運行效果和各個科室的反映情況來看,該軟件基本符合我公司的管理現實,內容和流程較完整,充分考慮了基層煤礦職工的文化知識結構,操作簡便直觀,安全記錄和文檔內容豐富詳實,能滿足從基層到上層領導的各種需要,對企業安全管理的科學化、制度化和規範化有較大促進作用。
4、該系統靈活性、擴展性非常高,可以擴展、整合或移植企業其他和各類管理系統到該系統中,豐富了管理內容也解決了多系統同時使用的煩瑣。
5、該系統實用性強、覆蓋面廣、信息傳遞處理速度快、網絡信息安全手段完善,具有國內首創性、先進性、極具推廣價值。
四、該軟件具有極強的保密性、安全性、嚴格性和客觀性:
1、該軟件所有的用戶均有自己專用的用戶名、密碼,沒有用戶名和密碼的單位不能進入該系統,只有擁有用戶名、密碼的單位(個人),纔有權限進入該軟件系統,進行工作。
2、有用戶名、密碼的單位(個人),進入後,除了訪問公共信息外,還可以對自己單位的文件(走完流程文件除外)進行修改刪除,而本單位外的其他文件只有訪問權限。而走完流程的文件,沒有權限進行刪除、修改,加強了本軟件的保密性和安全性。
3、在以往的安全系統、網絡系統上,在《安全技術技術措施》、《作業規程》上傳後,一旦有了事故,操作者往往先改《安全技術技術措施》和《作業規程》,把原有的《安全技術技術措施》或《作業規程》與現場不符或有出入的地方進行刪除或修改後再次上傳,而把原有的《安全技術技術措施》或《作業規程》刪除,使事故分析缺乏了客觀性和真實性。而現在《煤礦健康安全管理系統》具有較強的客觀性,只要走完流程即具有長期保存價值,而無法刪除和進行修改。
4、通過使用該軟件進行流程處理,可以增強措施、規程的編寫審覈的嚴密性、嚴肅性和可靠性,爲煤礦的安全生產提供了保障。可以節省籤批措施的時間,提高了工作效率。
5、該軟件用戶只能在公告欄、我的工作區進行添加和刪除操作,增強了該系統中的其他用戶上傳文件的安全性。
五、符合無紙化辦公的管理思路,方便了安全信息的流通:
以往的規程、措施、各種表格、會議通知、規章制度等都是經過打印發送到各個單位的,而使用該軟件後,技術措施、規程編寫好後上傳,經過流程處理(通過網絡籤批)後,而各種會議通知、規章制度等下發後,所有這些和安全有關的文件都直接上傳到網絡上,既方便了大家瀏覽又節省了因打印、籤批浪費的人力物力。
通過該軟件的開發使用,將大大方便現有煤礦安全認證,保證煤礦安全生產,通過該軟件中的公共信息,可以查找所需的各種安全技術資料,同時在公共欄中還可以發佈公告信息或者討論問題,這樣大大方便了用戶討論和交流。
六、該軟件方便了用戶數據查找,增加了內部網絡沒有的功能,用戶使用起來方更加方便快捷:
1、根據自己所需的條件可以進行查找,通過此項功能可以方便用戶進行搜索,得到自己所需的東西。
通過公共信息增強了瀏覽功能,菜單包括了安全認證所有信息,查找時直接點擊按鈕,即可進行查找和使用,“查找搜索”中主要是對錶單內容,按照不同的要求顯示記錄。點擊表名前面的小圈,選擇表,點擊“顯示詳細信息”,進入搜索條件頁面。然後根據自己的要求,選擇要查詢的條件,點擊“開始搜索”按鈕,即可以查找到滿足要求的記錄。使用起來方便快捷。
2、一個與內部網最大的區別,也是該軟件獨有的功能:
待辦事項,通過此項功能,可以提醒今後該進行的事項,該事件結束後進入已辦事項。該軟件還增加了備忘錄,備忘錄主要是用來進行日程安排的。點擊“備忘錄”工作區,在左邊有“月視圖”、“星期視圖”、“事件列表”及“添加事件”等按鈕。“月視圖”和“星期視圖”主要是對時間的顯示的不同方式。要在備忘錄中添加事件的相關信息,如開始時間、參與人員等,點擊“保存”按鈕,進行保存。則會將剛纔填寫的事件在其開始時間顯示在“今日事件”中,也可也直接進入“事件列表”中添加、修改、刪除事件。
3、把企業培訓管理單獨作爲一個事件,並專設培訓信息員:
在錢家營內部網中沒有把培訓單獨作爲一個事件,進行管理,而該軟件不僅把企業培訓單獨作爲一個事件作爲管理,併爲培訓專設培訓信息員,爲培訓信息員設立單獨角色和密碼,保證安全培訓的保密和安全性能,其他角色沒有權限進入該事件,實現了網絡培訓現代化,真正實現了網絡培訓、網絡辦公。
七、增強了網絡的超級連接:
該軟件在功能上直接與原來的錢家營礦業分公司內部網進行了超級連接,通過該網絡不僅可以查找使用與安全技術有關的內容,還可以通過超級連接,直接進入錢家營礦業分公司內部網,進行查找、下載等功能,同時還增加了大家經常用到的網絡內容,如考勤管理等。雖然該軟件在使用過程中具有很強的實用價值,但是,由於軟件開發試用時間短,在管理實際中還存在着以下不足之處:
1、使用過程中出現的一些問題:
(1)安管部責任人、各主管工程師都應設置兩個角色。
(2)瓦斯探頭、風機申請、點火票、停電票等流程沒有進行。
(3)管技人員安全動態監測表和五定表在走流程過程中狀態欄不能顯示所發送單位。
(4)三違登記表應按需要設置打印功能。
(5)通防安全管理——一套月報表(今年全局統一用表)應按實際需要改動。
(6)計量器具管理中日報生成月報問題,應由外檢表、收發登記表直接提取到臺帳。其中,公司統一編號,出廠編號完全相同的覆蓋原內容,不同的添加到臺帳;可由計量器具臺帳提取到送檢通知單;增加一個“報廢通知單及追溯處置單”;月檢計劃表在科協責任人處添加簽批功能;基層部門填寫的申請表流程錯誤。
2、該軟件在首頁中缺少“搜索”功能按鈕。
3、安全技術措施、作業規程、開工許可證等走流程後,應在措施上顯示籤批的內容和簽名。
總之,通過使用該軟件大大提升了效率,增強了煤礦企業現代化管理,提升了安全認證的重要作用,使煤礦企業通過該軟件進行安全管理、知識培訓,實現了煤礦安全生產辦公信息化平臺,簡化了企業安全生產工序,將會爲煤炭企業安全發展起到積極的促進作用。
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