辦公室半年工作總結3篇
辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,那麼關於辦公室半年工作總結有哪些呢?一起來看看吧!
辦公室半年工作總結1半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。
一、上半年工作簡要總結
辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。
一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,爲領導決策帶給了詳實信息。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。
二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;
三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。
四是服務水平、協調潛力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動着手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。
五是機關後勤管理水平有新的提高
辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的窗口形象。用心做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本着“服務第一”的宗旨,爲機關幹部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防爲主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。
存在的問題:一是辦公室工作存在着見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。
二、下半年工作打算
辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,構成合力,使辦公室成爲一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:
1、做好文祕工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。
2、做好工作實績考覈工作的各項檔案資料的準備工作。
3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。
4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。
5、做好信訪、保密工作。
6、做好局機關環境衛生管理工作。
7、抓好機關作風建設工作。
辦公室半年工作總結2回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的'突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:
完成的工作:
一、做好了人事管理工作。
二、嚴格了行政管理工作。
三、認真辦理了日常公文。
四、認真負責的做了辦公用品的採購和發放登記工作。
五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。
六、認真細緻的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審覈。
七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。
八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客戶活動)。
九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。
好的方面:
一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,並相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。
二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。
三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。
存在的問題:
一、行政管理中存在着管理辦法少、管理簡單的現象。
二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由於業務不熟、工作缺乏認真細緻性,工作中時有失誤,並造成了必須的影響。
三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。
下半年工作的重點:
一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。
三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。
辦公室半年工作總結3今年以來,辦公室全體人員按照產業集聚區管理委員會年度工作安排,在領導的關懷和各部室的配合下,紮實開展上傳下達、材料起草、會務組織、後勤保障、制度建設等工作,取得了必須的成績。現將所做工作簡要彙報如下:
一、上半年工作總結
(一)在收發文方面。製作了收文和發文登記薄,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會籤、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;沒有出現錯誤的公文處理事情。
(二)在材料起草方面。上半年共起草和印發建設工程指揮部文件8份,籌委會、管委會文件11份,集聚區簡報11期,領導講話稿8份,各類彙報材料70餘份。透過超多的材料起草工作,提高了辦公室人員的公文寫作水平。在此次績效考覈中,考覈組領導表揚了管委會的簡報編髮工作。
(三)在會務組織方面。製作會議通知記錄單,明確發話人、接話人、會議時間及資料,做到有據可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設工程指揮部周例
會10次,項目協調會20餘次。辦公室協調機關所有人員參與集聚區大型會議的組織工作,努力做好會議所需材料的準備、課件的製作和播放、會議記錄和錄音、會後紀要的起草和印發,並做好相關督查彙報工作。
(四)在後勤保障方面。由李海乾部長負責,韓曉明協助,負責食堂、物業管理,各類耗材的採購,水電路的維修,保障了機關正常運行。在20xx年初將伙食標準由每一天8元提高到13元,並隨季節變化制定了相應的食譜,保證全體人員吃飽、吃好。同時,每月根據需要制定採購計劃,確保機關各項工作正常開展。另外隨時檢查水路、電路管線,防止跑冒滴漏現象的發生,並製作“節約用水”等宣傳標語十餘塊。
(五)在制度建設方面。爲了加強對人、財、物的管理,辦公室對各項工作紀律和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,爲管理工作的制度化、規範化作出了必須貢獻。在各部室和會議室懸掛“工作人員行爲規範”、“十個不允許”等標牌。起草並印發了日詢問、週報告和首席服務官等項目服務制度,每名同志分包一到兩個建設項目展開貼身服務,爲企業解決各種困難和問題,切實加快了項目建設速度。
二、存在的問題
(一)與各部室之間的聯繫有待進一步密切,組織協調及開展工作的創新潛力還需進一步加強。
(二)技術人員力量薄弱,從事專職技術工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。
三、下步工作打算
在以後的工作中,辦公室全體人員繼續以服務爲工作重點,內練素質、外樹形象,做好機關後勤保障服務,並當好參謀。力爭做到讓領導放心,讓同志滿意。
(一)提高工作人員素質。
一抓學習,堅持每週至少學習兩個小時,並派遣部分人員去政府辦學習專業技術,不斷提高辦公室人員整體素質和業務潛力;二抓思想,轉變“不求有功、但求無過”的消極思想,樹立進取、開拓、用心的工作姿態;三抓團結,經常開展批評與自我批評活動,做到多談心、多理解,找問題、促提高;四抓管理,嚴格遵守機關規章制度,以制度管人、管事、管物。
(二)創造性地開展工作。
一是做好參謀,經常調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,爲領導決策帶給服務;二是做好把關,把好機關文件和各種材料的質量關,把好各部門配合的協調關,做到承上啓下,溝通內外;三是做好督查,用心認真對機關做出的決定、指示和工作部署的貫徹、執行、落實狀況進行督查;四是做好服務,深入基層,瞭解基層心聲,爲基層服務;五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項後勤工作的管理。
(三)轉變工作作風。
強化機關作風建設,爭取做到全市窗口形象。即嚴格簽到、簽退和值班制度,嚴禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準公辦私事。
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