公司辦公用品管理制度(通用15篇)

在當下社會，我們每個人都可能會接觸到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編爲大家收集的公司辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

公司辦公用品管理制度1

第一章總則

第一條爲加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的採購與使用，特制定本制度。

第二條本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

第二章辦公用品採購

第三條辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。

1、集中採購由行政管理部負責並管理。

2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的.色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

3、實行定期計劃批量採購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一採購。

4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。

5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經班組負責人審定同意後，交行政管理部批准同意後，實施採購任務。

6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。

7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認後報財務劃轉。

第三章辦公用品的分發領用

第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，另一份用於分發辦公用品的臺賬登記。

第五條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之後，有關人員要進行覈對，並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。

第六條發送室進行覈對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

第七條用品分發後應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。

第四章辦公用品管理

第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處理報廢註銷手續。

第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經理批准後執行，修改時亦同。

公司辦公用品管理制度2

1 .公司辦公用品採用定額預算管理制。

2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3 .部門公用耗材預算定額如下:

a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度爲200元

b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、後勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度爲150元

4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。

5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6 .對於預算限額內的.辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審覈簽字後,直接到物資採購中心領取。

7 .採購中心應將辦公用品申領單留存並妥善保管。

8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。

9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。

10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量後,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。

11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。

12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人覈對後,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵佔公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。

14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。

公司辦公用品管理制度3

一．集中採購和管理的原則

.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

.保衛物業部要設專人負責，加強管理，爲各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店爲單位設專人管理，並按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，

.財審部負責覈算並制訂各單位的預算費用和考覈指標。

.人力資源部根據考覈指標對各單位實施考覈。

二、審批權限

購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部徵得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會籤後，報總經理審批。

三、辦公用品集中採購的範圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

四、集中採購程序

.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部覈定、總經理批准的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審覈批准後，於每月日送達保衛物業部。

.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審覈彙總，並上報主管副總經理審批。

.保衛物業部根據領導批准的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式採購，其他零星物品採取貨比三家的'形式實施集中採購。

.保衛物業部採購用品後，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

五、實施中注意事項

.計劃內採購須填制《物品領用計劃表》見附表

.購置計劃需註明序號、名稱、規格、單位、數量等並由主管部長、店長審覈簽字。

.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責採購，或由保衛物業部委託該部門自行採購。

.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委託相關部門自行採購的，自採購後日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

.各部部長、門店店長爲實物負責人。

六、具體要求

.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

.按照先審批後購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

.保衛物業部採購所需用品時，須本着質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的採購基地，建立互惠合作伙伴關係，長期合作。

本辦法適用於集團所屬各企業，機關各部室。

本辦法由保衛物業部負責解釋。

公司辦公用品管理制度4

一、目的

爲確保非庫存物資及庫存物資的採購在供應、質量、服務及價格方面爲公司獲取最大利益以及最有效的成本節約，總裁辦作爲採購的主導部門特制定此採購管理政策。本政策將規範所有從公司外部採購的物品從採購到付款的全部過程。

二、適用範圍：

本管理規定適用於xx公司集團總部及各城市公司

三、採購範圍

實施採購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、塗改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、複寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶託等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產範疇，詳見固定資產管理辦法）

4、爲進一步規範管理，集團取消對U盤的採購和發放，如有需要員工可自帶。

四、採購政策及採購流程

5、採購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的採購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的採購需由採購實施部門來完成，集團總裁辦負責監督管理。

6、供應商：所有物品的採購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。採購實施部門負責對日常採購的`物品供應商進行比價選擇，本着長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議，享受長期合作特價供應。

7、供應商的選擇：以半年爲週期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價後，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

8、文具發放標準：每人每月的文具採購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的採購。

公司辦公用品管理制度5

一、編制目的

爲規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。

2.辦公用品的購買應本着“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的.,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。

五、辦公用品領用

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用;不得用辦公設備幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。複印紙應用於複印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。

6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障,由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度6

第一章總則

第一條爲保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件櫃、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等。

公司爲部門購置的書籍、雜誌和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前爲其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用：

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的.管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門爲最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》。

第二步：交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一覈准，上報董事長。

第四步：董事長籤核；

第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英複印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋，自頒佈之日起實施。

公司辦公用品管理制度7

爲了規範我採購行爲，加強財務管理，提高費用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業費用範圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護用品、衛生潔具、電子設備、營業器具、其他。本辦法所稱的採購、管理行爲包括：採購管理、實物驗收保管行爲，並採取責任分離的原則。

一、採購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中採購。分行採購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨意更換，更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織採購。

2、實物保管部門（辦公室）定期（每季度或每月）根據日常耗用情況以填寫《公事聯繫單》的形式提出採購計劃，經主管審批同意後由行政部集中採購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參與採購行爲。

3、行政部門按照採購清單，根據供應商的報價選擇採購，報價清單由財務部門留存。根據《公事聯繫單》、購貨發票、由保管員簽字確認的`銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應覈對銷貨清單與原留存報價清單，出現價格不符時，可提交財務委員會討論重新選擇供應商。

4、在《公事聯繫單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯繫單》範圍的採購，由主管財務總經理審批。計劃外臨時採購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門根據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發、結存數，並定期覈對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆註明領用數量及金額，並由領用人簽字確認。保管部門爲每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位覈算。

行政部門根據需求採購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規定自發布之日起執行。

公司辦公用品管理制度8

爲使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門爲公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

爲使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門爲公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品採購

1.公司辦公用品的採購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批准,總經理批准。

2.辦公用品採購由辦公用品管理部門指定專人負責,並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

四、公司辦公用品領用管理

公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經理簽字認可,然後去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,並由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發生損壞或遺失的',視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續,未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得爲其辦理離職手續。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

公司辦公用品管理制度9

爲更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。

第一條辦公用品分類及領用

一、耐用辦公用品

1、範疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、捲尺、起釘器等；

2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人爲損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

二、低值易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分爲兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、塗改液、電池、便籤紙等

4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上爲每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

三、公共辦公用品（設施）：

1、範疇：複印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶几等；

2、公共辦公用品（設施）以部門爲領用單位，由部門分管副總簽發實施採購和領用。四、物品領用發放時間：原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；

五、領用方法：

1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，並簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批准後方可發放。

2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

3。易耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；

4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購；

第二條辦公用品計劃與採購

1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品採購申請表》；經部門分管領導審籤後報綜合部行政處。

2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經行政負責人審籤後實施採購。

3、採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批准。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行採購。

4、對未列入採購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作採購，因臨時急需的需分管副總審批再做採購，否則推移至下月進行。

第三條辦公用品臺賬管理

1、行政處負責辦公用品管理人員務必以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私慾，須做到嚴格把關，認真登記和審查；

2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；

3、辦公用品由採購部統一向批發商採購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經綜合部同意授權後，方可自行採購。單件超過500元的物品採購由公司採購部負責購買；

4、每月26日後（至月底）爲辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，覈算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的'《辦公用品採購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品採購計劃單。

6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職，應將剩餘用品一併交綜合部。

第四條辦公用品的維修及報廢

公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由採購員聯繫供貨單位進行維修、維護。

2、對辦公桌椅等物品出現問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批後由綜合部協調落實。

3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定後，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立後簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務必經總經理批准。

4、高值報廢品在得到報廢審批後應當由採購部門進行回收，統一處理。

本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此爲準。本制度最終解釋權歸綜合部。

公司辦公用品管理制度10

各科室、項目部：

爲杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”爲原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視爲無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規定爲：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的.價值，調撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；

（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

公司辦公用品管理制度11

（一）目的

爲規範辦公用品的管理，特制訂本制度。

（二）辦公用品種類

本制度稱辦公文具分爲消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、塗改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

（三）辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分爲個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定。

3、領用管理基準（如碳素筆每月發放一支），並可隨部門或人員的'工作調整發放時間。

4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

6、辦公用品的申請應於每週日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交採購部統一採購。

7、辦公用品嚴禁取回傢俬用。

8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

公司辦公用品管理制度12

爲規範機關辦公用品的採購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的採購

1、辦公室所有辦公用品的採購工作．統一在辦公室採購領導小組的監督指導下進行。採購領導小組組長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室採購工作的統籌協調承辦單位。

2、堅持實行集體採購制度。急用現買零散性採購實行雙人採購制度；大宗、批量、貴重物品由採購領導小組及有關領導在採購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與採購工作；相關科室也要派人蔘與採購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。

3、嚴格採購審批制度。隨用隨買的個別零散性採購。一次性支出在200元以下的．由機關事務管理科科長暨採購領導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管後勤副主任暨採購領導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

4、採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地採購。

5、辦公用品採購的一般程序爲：

需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的'物品後按照規定權限辦理審批，並報告辦公室採購領導小組有關成員→在採購領導小組的監督指導下實施採購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；採購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准權限審籤→財務科覈銷。

6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室採購領導小組的監督指導。

二、辦公用品的保管

1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與採購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品採購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。科室領用時，應徵得本科科長同意。

2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並簽字。領取非庫存、專門採購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未用完部分應立即退還給採購員或保管員，採購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

6、爲接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用

1、使用辦公用品應以室爲家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應爲辦公所用，不得據爲已有，挪作私用；不得用辦公設備幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。複印紙應用於複印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。併力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人爲造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

公司辦公用品管理制度13

爲規範鄉鎮辦公用品的採購、保管、領取和使用，既節約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分爲一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛生用具等；特殊辦公用品指屬於政府採購範圍的`物品。

二、辦公用品的採購

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責採購、管理、發放，任何部門和個人均不得私自採購。

2、特殊辦公用品，鎮需用部門填寫申購單，經分管領導和主要領導批准後，由鎮會計覈算中心按照有關規定到縣政府採購中心辦理採購手續，黨政辦公室統一領回發放。

3、一般辦公用品採購程序：需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦彙總、擬採購清單→機關分管領導、鎮長審覈→黨政辦採購、發放、管理→採購人在發票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮長審覈→財務覈銷。

4、採購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室；如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現買零散性採購實行雙人採購制度。

5、採購人員須盡職盡責，本着厲行節約的原則，認真做好市場調查，充分掌握所需購物品的性能、價格等狀況，力求貨比三家，購得質優價廉商品。

三、辦公用品的發放和領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規格、數量、用途等資料並簽字。特殊辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。

2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應爲辦公所用，不得據爲已有，挪作私用。

2、要愛護辦公設備和相關物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執行註銷制度。要認真遵守操作規程，最大限度延長物品使用年限。

3、文件材料的印製要有科學性和計劃性，印製前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現故障時，由原採購人員負責聯繫退換、維修事宜；因使用不當，人爲造成設備損壞的，直接職責人應負賠償職責。

公司辦公用品管理制度14

第一章總則

第一條爲加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障後勤服務,更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實際,特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品,分爲辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章管理職責

第四條綜合管理部爲公司辦公用品的歸口管理部門,統一負責公司辦公用品的購置、驗覈入庫、保管、領發、庫存統計等工作。

第五條綜合管理部採購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫覈驗、保管和領發工作。並建立臺帳,統計報告月度辦公物品進出及存量情況。

第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、複印機、保險櫃、冰箱、電視機、桌椅、櫥櫃等辦公資產。

第九條辦公設備用具的購置與配給

(一)公司所屬各部門根據工作和業務需要,要求配置辦公設備用具的,以部門爲單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意,由行政副總經理審覈,報總經理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產,參照公司《固理規定》審批程序辦理。

(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實行“先調配,後購買'的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續。

(三)綜合管理部採購管理員根據領導審批意見,要以“優質、低價”爲原則,到專業市場或商店作多方詢價,並將詢價後的品牌、規格、價格徵得使用部門確認後,方能辦理訂購手續。

(四)對專業設備或特殊的辦公設備用具,採購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。

(五)所訂購的辦公設備用具到貨後,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單))進行驗收,覈對品種、規格、數量與質量,在《送貨單》上進行簽收。並負責將屬於固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。

(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領用手續,並進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分爲消耗品和管理品二種。’

(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、案卷封皮、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的採購

(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經理審覈後報行政副總經理審批。做到以最小的採購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

(二)採購管理員根據已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

(三)採購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳採購日期。在保證質量的前提下,努力降低採購成本。

(四)辦公文具用品到貨後,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,並在收貨憑據上簽字。

(五)辦公文具用品的費用支付,由採購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》並附《辦公文具用品清單》,經辦公用品管理員證明,送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分爲印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定製、採購

(一)綜合管理部採購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經理審定。

(二)印刷品的定製:

1、因印刷品具有時效性,儘量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一週提出申請,經部門領導同意,報綜合管理部經理審批後交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的.字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。

3、辦公用品保管員負責並會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿後,交採購管理員通知印刷單位進行印製。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,並在收貨單上簽字。

5、採購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,並填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。

(三)文印耗材的採購

1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經理審批後,交辦公用品保管員通知採購管理員購買。

2、物品到貨後,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,並在收貨單上簽字。

3、採購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,並填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設備用具的使用和管理

(一)辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號,在設備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委託他人代爲保管。

(四)辦公設備用具因破損、污染後需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯繫,由採購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

(五)經專業部門檢驗,確認辦公設備用品已經沒有維修必要時,應由使用部門申請,經綜合管理部經理審覈,報行政副總經理審批後j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續:屬固定資產的辦公設備用具,按照《固定資產管理規定》辦理。

(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。

(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進:行一次清產覈資工作,並製作《清查明細表》上報主管領導及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續,並在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。

(二)辦公文具用品分爲個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿))。

(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發放一支),並可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。

(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。

(五)人員離職時,應將剩餘辦公文具用品移交綜合管理部。

(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經理負責,盤點要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續,並在《印刷品領用登記簿》上簽字。

(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續,並在《文印耗材領用登記簿》上簽字。

(三)使用部門(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪爲私用或贈送他人使用。

(四、)複印文件資料要辦理登記手續,使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記後,方可送文印管理員複印。

(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得複印與工作無關的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

公司辦公用品管理制度15

置業公司辦公用品管理規定

一、管理範圍

(一)本規範所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、文件櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規範所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計,規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算並報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審覈審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

(二)審覈審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理審覈、再報總經理審批。

(三)領款採購:購置預算審批後,憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

(四)驗收入庫:購置的'辦公用品,應有行政人事部驗收人員覈查驗收後,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同覈實後作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析,並填制相關表單和統計表。