辦公室文員的崗位職責18篇

在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公室文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員的崗位職責1

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衛生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的.採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員的崗位職責2

1、負責建立新品款號，並在系統內輸入物料基本信息

2、協助完善定價信息，

3、製作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的'準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的崗位職責3

職責

1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神，熟知黨建工作相關政策制度。

2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。

3、負責制定和組織黨支部各項活動。

4、負責黨建工作檔案日常管理。

5、完成上級交辦的其他工作任務。

任職資格：

1、35歲以下，全日制大學本科及以上學歷，中共黨員優先;

2、對黨務工作有熱情，爲人正直，責任心強，有較強的組織溝通協調能力;

3、有黨務工作經驗的`優先;

4、文字功底紮實，有較強的寫作能力，熟練掌握計算機及辦公軟件應用。

辦公室文員的崗位職責4

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的`審覈及管理。

3、負責員工福利補貼的審覈及管理。

4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的崗位職責5

職責：

1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

3、協助部門業務人員完成文職類的工作;

4、跟進後勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的'事務。

職能要求：

1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

2、形象好，氣質佳，有耐心

辦公室文員的崗位職責6

職責：

1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。

2、完成領導佈置的其他工作。

3、有責任心，良好的客戶服務意識。

4、做合同，標書等文件

任職要求：

1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;

2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，

3、有一定的`數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;

4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，

5、對辦公室工作程序熟悉。

辦公室文員的崗位職責7

1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。

2、協助完成有關報告、文稿的'起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作，及時送交領導。

3、協助招聘，管理員工檔案，參與人事、業務等相關考覈統計。

4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規。

4、承擔領導業務活動用車任務。

5、注重禮儀和禮表，穿着整齊大方，乾淨利落。

辦公室文員的崗位職責8

1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨;

2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況;

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管;

4、各類報表的.製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的崗位職責9

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作;

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;

3、管理辦公環境，辦公用品;

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員的崗位職責10

1、負責採購訂單的數據錄入、數據覈對。

2、對出廠加工型材訂單的記錄，覈對。

3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的'其他工作。

5、、生產訂單的優化

6、低值易耗品，辦公用品等保管發放。

7、會使用U8軟件優先。

辦公室文員的崗位職責11

1、負責公司各類文檔資料的.整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/複印;清點和歸檔，裝訂及整理。

2、在網上平臺系統輸入信息、覈對信息、確保信息準確無誤。

3、按照部門經理制定的，團隊協作，共同完成工作任務。

辦公室文員的崗位職責12

　崗位職責：

1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；

4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；

5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；

7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

任職資格：

1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；

2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的'基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；

5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；

辦公室文員的崗位職責13

職責：

1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;

2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

3、完成領導交代的其它工作;

任職資格：

1、形象好、氣質佳，年齡在23-30歲;

2、2-3年以上相關工作經驗，文祕、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的`書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

5、工作仔細認真，責任心強，爲人正直。

辦公室文員的崗位職責14

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、、接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責15

職責

1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

2、美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

3、領導安排的`其他崗位要求

3、各類表格數據統計，彙總和審覈

崗位要求

1、大專學歷及以上學歷

2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

3、工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力

辦公室文員的崗位職責16

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的'安全;

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，爲員工創造良好辦公環境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係;

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責17

1、每月整理覈算業務部的銷售情況。

2、有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。

3、每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。

3、幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管爲一些業務員做積極簡單的`心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。

4、負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

5、負責一些行政事務。

6、完成總經理交待的其他事情。

辦公室文員的崗位職責18

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;

3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的.其它事務性工作。