辦公室文員的崗位職責19篇

在日新月異的現代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因爲職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責1

1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作；

2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳，確保各類數據的`準確；

3、處理好與客戶的工作關係，做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題；

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作；

5、配合做好本部門的其他日常事務；

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員的崗位職責2

1、接待來訪客人，並通報相關部門人員；接轉電話，收發信件和報刊等；

2、負責各項行政採購，開展各項後勤保障工作。

3、登記管理辦公用品；打印、複印文件和管理各種日常辦公表格文件。

4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業相關費用等管理，跟進。

5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責3

1、負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的工作

5、工作資料的'保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的崗位職責4

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻

辦公室文員的崗位職責5

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

4、完成上級交代的'其它工作。

辦公室文員的崗位職責6

1、製作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

2、協助直播運營部整理客戶資源，並通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

3、製作產品推廣視頻以及錄製宣傳短視頻。

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責7

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

2、實時跟進公司項目的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員的崗位職責8

1、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作；

2、協助總經理處理行政外部事務；

3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務；

4、協助總經理做好各項管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實執行；

5、協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的.協調、管理工作；

6、總經理交辦的其它相關行政事務工作；

辦公室文員的崗位職責9

1、負責蒐集整理彙總每年政府專項信息（區級、市級、內容包括優惠政策、扶持資金、獎勵政策等）；

2、並在政府專項申請要求，協調相關部門提供有關資料，並彙總整理成政府要求申報書面材料；

3、負責整理並管理各類證書、專利、軟著、資質等清單管理；

4、協助領導對各類對政府事務的`安排、協調工作，與相關部門保持良好溝通；

5、領導交辦的其他事務。

辦公室文員的崗位職責10

職責：

1、表達能力強，善於溝通，及時做好客戶諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄

2、負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

3、協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的`記錄等工作。

4、完成領導安排的其他任務。

任職資格：

1、有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優先考慮。

2、熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

3、能夠獨立完成領導交代的任務。

辦公室文員的崗位職責11

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責12

1、審覈訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間。

2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤。

4、對訂單的製作週期向銷售端進行反饋。

5、對訂單的`加急信息進行彙總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。

6、對超量審批信息進行彙總。

7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。

8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責13

1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理；

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進；

3、協助財務部做好施工項目的`材料採購、工期管控和進場跟蹤；

4、各部門各類文件整理、統計工作；

5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的崗位職責14

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責15

崗位職責

1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理；

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

3、具有較強的.人際溝通協調能力，團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗；

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等；

3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員的崗位職責16

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的`道德品質和企業意識；

2、具備積極態度，執行力；

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作；

辦公室文員的崗位職責17

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資覈對，考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的崗位職責18

1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

3、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；

3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審覈後進行帳務處理；

4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤後交由總部會計進行賬務處理；

5、跟催回單及回單款付款申請；

6、其他財務相關工作。