關於辦公室文員崗位職責及面試技巧解析
隨着如今就業壓力的激增,想找到一個完全專業對口的工作並不是件容易的事情。爲了擴大選擇面,增加就業機會,不少文科畢業生們紛紛轉投目標,開始向辦公室文員、行政助理等萬精油的崗位進軍!別看這些崗位招聘要求不高,但蜂擁而至的求職者,還是讓不少用人單位暗自提高門檻。如果想從激烈的'競爭中脫穎而出,那麼辦公室文員崗位職責和面試技巧,就是你求職前必做的重要“功課”!
打字、處理文檔、傳達信息、接待來訪客人……別看各項工作技術含量不高,但五花八門的內容組合到一起,想要真正做好,那還真得下一番苦功。爲了讓大家對這一崗位有所瞭解,也爲了增加求職者的競爭力,小編特意整理了應聘辦公室文員必知的幾項內容,咱們一起來了解一下吧~
辦公室文員崗位職責
1、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
2、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
4、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
5、來訪客人通報及接待 ,籌備會議、擬寫會議通知並負責會議記錄和文字材料的整理。
應聘辦公室文員的實用面試技巧
1、展現出良好的親和力和人際溝通能力。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態,微笑面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。
2、加強語言表達能力,注意個人禮儀。文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。同時,在面試時也要特別注意說話內容,千萬不要出現敘述顛三倒四或是語意不清的情況。
3、理清思路,答題注意條理性。即使是問到已經準備好的題目,在面試官詢問結束後,也應稍作思考,不必急着回答。因爲工作內容的繁瑣,招聘辦公室文員時,面試官會特別注重對求職者條理性的考察。因此,一定要理清你的答題思路,切不可毫無重點的長篇大論。
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