辦公室日常行爲規範
辦公室日常行爲規範1
一、按時上班,不遲到、不早退、不缺勤、不曠工,自覺遵守公司考勤制度,有事及時請假。
二、上班期間要求在公司內着裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性不允許穿緊身、暴露、不雅的服裝。
三、在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時不要身倚牆壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。
四、公司內與同事相遇相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進進行問候或點頭行禮。
五、上班期間嚴禁擅離職守,外出辦事必須提前向上級彙報申請。
六、進入辦公室前應先敲門示意,嚴禁在未經上級同意的情況下進入高管、財務部或存放有重要物品的特殊部門。
七、自覺遵守各項保密規定,嚴守保密紀律。
八、嚴禁在未經上級批准的情況下將公司財務私自帶離。
九、未經有關人員允許不能隨意翻看、查找或擅自用他人辦公物品、私人物品等。
十、在工作期間嚴禁大聲喧譁、打鬧,禁止傳播“小道消息”,嚴謹工作時間在辦公室吃東西、喝酒及做與工作無關的事宜。
十一、使用禮貌用語進行公司內部及外來人員的交流,接待時需統一使用文明禮貌用語:“您好,請問有什麼可以幫您?”;待來訪人員離開後及時整理好接待區域,將所使用的物品歸位及關閉門窗。
十二、接聽及撥打電話應使用禮貌用語:“您好!這裏是三正”;通話中要態度謙和,語音適中;通話內容簡明扼要。
十三、嚴禁在工作時間利用辦公電腦閒聊與工作無關的'事宜,嚴禁打遊戲、聽音樂、看視頻及登錄與工作無關的網站網頁。
十四、尊敬領導、服從上級、同舟共濟、互助合作,主動複覈上級佈置的工作任務,不斷提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,務求使工作順利完成。
十五、每天打掃辦公室衛生,保持辦公環境清潔以及個人桌面整潔,物品擺放有序。
十六、勤儉節約,長時間離開辦公室,須關閉電腦和其他辦公設備。
十七、下班前必須關閉本職及鄰近位置的各類電源、電器及門窗。最後一位離開公司的人員必須檢查辦公室的所以電源是否已經關閉。
辦公室日常行爲規範2
一、辦公室人員上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、在進入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。
三、辦公室嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。注意個人的辦公桌乾淨整潔,營造良好和諧的工作環境。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
七、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
八、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
九、節約能源,下班時關閉空調、電腦等電源設備。
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