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有關辦公室年終工作總結5篇

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總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?下面是小編爲大家收集的有關辦公室年終工作總結,希望對大家有所幫助。

有關辦公室年終工作總結5篇

有關辦公室年終工作總結1

不知不覺20xx年就要過去,嶄新的一年慢慢的向我們走來,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來個人工作總結報告如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20xx9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、做好辦公室工作計劃,完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的'服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,做好20xx年個人工作計劃,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

一、制定教室管理制沒有規矩不成方圓,賠償制度可以調動班主任愛護本班公物的積極性。

這個制度是經過領導研究教師大會宣佈的,並且每個班主任發一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做一定的賠償價格,即教室窗戶玻璃一塊15元,門玻璃每塊10元、凳子散架30元,桌子損壞120元,其他情況均按教室管理制度執行或視損壞程度酌情處理。

二、桌椅統計及其他檢查

開學初等轉學工作完畢後,對各班桌椅統一登記,將桌椅面、腿、稱的損壞情況即幾張桌子面有損壞、幾個凳子面、腿斷裂、缺稱認真進行統計。學期中,班內出現桌椅玻璃有損壞的,先查其原因。找到損壞人的讓其賠償,找不到責任人,讓班內全體學生分攤。期末再進行覈對,並和期初登記的情況對比,看比原來登記的有無增加,如果增加,則按賠償制度執行。這樣以來,好多班主任發現本斑的桌椅有鬆動的及時採取維修或讓學生提到總務處進行用膠粘、用釘子釘、或用鐵絲擰緊等一系列措施,以延長物品的壽命,提高它的使用率。把平時檢查進行累計:如上體育課、微機課、大課間或光線比較充足的情況下開燈、或放學後門窗、電燈、電扇未關、門未鎖,都做好記錄,和年終評比先進班集體進行掛鉤。

三、維修工作:

暑假前對搬家一事進行籌劃,督促趙欣、章建儘快爲學校騰出房子,對庫內的物品進行清理、歸類,其他物品搬家時好對號入座。七月24日利用拆房工人將倉庫內的物品全部搬清,次日又利用工地的車將從倉庫內挑出的35套桌椅送到實驗國小。 26--28日將各班的桌子後檔板以及從倉庫內挑出15張有利用價值的桌鬥進行維修,爲節省資金,將原來從教室摘下玻璃鏡框的後檔板作爲原材料。據統計一年來共維修桌子60張,凳子25個,調整桌子20張、凳子50個,維修、更換電源插頭6個,電源插座10個,更換燈管20支,電扇5臺(電機燒壞換舊電扇綜合辦、儀器室、學前班、英語辦、五1班各1臺),三3斑新裝電扇2臺(舊電扇),新裝電燈5盞(學前班4盞,英語辦1盞)。和趙付海一起維修電教室規道三次。李景濤反映機房空調不製冷,立即找工人對機房、接待室、主控室4臺空調進行維修(加氟)。圖書室的暖氣片凍裂跑滿樓道水,立即找工人進修復。接操場西頭上水管,挖家屬院上水管並割斷堵住。送暖氣之前,先試水壓,爲不影響學生上課,找工人利用休息日或晚上時間維修教室。

四、安全工作:

在幾年來的工作中,我愈來愈深刻地體會到“安全責任重於泰山”這句話的意義所在,總務處工作以及學校其他工作做得再好,如果出現安全事故,便會前功盡棄,不僅傷害到師生的身心健康,也會使學校聲譽掃地。因此學校安全工作要常抓不懈。平時在校舍、消防、運動場地、體育器材、水電設施等方面進行認真、徹底的檢查,發現問題能及時處理,防患於未然。

1、定期檢驗各專業教室的線路是否規範,“1211”型滅火器壓力是否達到規定的標準,期限是否超過規定的時間,經檢查發現有8個過期的立即進行檢修。

2、更換實驗國小樓道閘刀,把本校大門口、熱水器、教學樓1——3層的閘刀全部更換成帶漏電的空氣開關。

3、操場邊上的桐樹枝下垂很低,很容易碰傷師生,要進行修剪。

4、在教學樓四樓東頭裝一個消防應急燈。

5、購三個“1211”型滅火箱放在教學樓各樓層。

6、在奧運安保期間,購蚊香、空調被、涼蓆、涼枕,同時購一盤電話線從教導處引到趙付海住處裝一部電話,供教師值夜班使用。

7、讓工人把五1班的鐵門進行維修,把五3班教室地面的電線槽用水泥抹平。

8、檢修樓道的聲控燈口或更換燈泡。

9、施工期間,經常督促工人將路面、操場進行維修,並將建築垃圾用護網圍住,嚴禁學生進入,以免發生安全事故。

五、學生考試用紙

貨比三家,要認真購買價格既便宜又能適應一體機工作的紙張。領用試卷紙一定要經李校長批准後方可領取。同時還建立一個簡單的賬本,對各年級和學校辦公用去的紙張數量進行登記,期末認真核算,爲教師辦點福利提供便利條件。

六、購置辦公用品

購進的物品既經濟又好用。教師領用辦公用品時,首先問清使用理由,方可簽字。打印紙嚴格遵守學校的規障制度,個人使用婉言拒絕。公用時,無論誰都必須將打印紙的規格、張數、用途、時間、領取人姓名寫好,方可領取。

嚴格執行《政府採購法》,學校大宗、批量和專項教學設備的採購,列入學校預算計劃,經校長審批後,報送文教體局、採購辦審批才能採購。

嚴格校產清查,把各辦公室和專業教室的固定資產進行清點,對須報廢的固定資產(486微機),經校長審批,報財政局固定資產處審批,方可辦理資產註銷手續。

七、綠化美化:

定期爲冬青澆水,定期修剪,發現有病蟲害及時噴灑農藥。

八、存在問題:

1、作爲總務主任工作作風還不夠紮實,“熱情服務、主動服務、耐心服務”的要求還不夠。

2、缺乏積極創造性地開展工作,處理問題時依賴心太強。

3、工作不夠深入,調查解不夠。缺少與教師們的談心交流,對後勤服務工作中存在的問題解太少。

九、今後努力方向:

管理出成績,管理出效益,管理出人才。在今後的學校管理中,一定更新觀念,強化管理,以精細化管理,使學校穩步前進。

1、加強責任意識和管理意識,抓好後勤管理工作。兢兢業業地做好各項工作,履行好自己的職責,積極地開展工作,率先垂範。

2、加強後勤制度的管理,明確管理責任。與各班主任和專業教師簽訂財產使用保管責任書,做好督導檢查和財產維修工作,真抓實幹,使學校的財產管理制度化。

3、改變工作作風,提高服務意識,全心全意爲廣大師生服務。深入到教職工當中去,及時與他們溝通,廣泛徵求意見,凡是教師提出的合理化服務要求,努力做好、做實。

4、認真、及時地維護、檢修好學校的各項設施。保證全校各室設施能正常使用,在不影響正常教學工作的前提下,努力做到維修主動、及時、有效。

有關辦公室年終工作總結2

企業集團辦公室主任的職責大致包括協調職責、服務職責、參謀職責、承辦職責、管理職責五個方面。

(一)協調職責

指辦公室在聯繫內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。領導的決策、指令、指示要通過辦公室向各部門傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的.信息經過綜合彙集到辦公室,企業集團辦公室在承上啓下、協調各方面的工作中起着重要的作用。

(二)服務職責

指辦公室在日常工作中,以圍繞中心、服務大局爲主要職責,做好科研、開發、後勤、離退休職工等方面的服務工作。

(三)參謀職責

指辦公室在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。

(四)承辦職責

承辦職責指辦公室對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣衆轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

(五)管理職責

指辦公室在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。

有關辦公室年終工作總結3

20xx年,在公司領導的精心指導和各部門的通力配合下,行政辦公室全體成員一起,立足於本職崗位,兢兢業業工作,踏踏實實做人,堅持以公司發展爲中心,牢固樹立爲公司服務的宗旨,認真做好辦公室的各項工作,爲我司的有序經營提供了有力的後勤保障。現將行政辦公室一年的工作情況彙報如下:

一、主要工作情況

1、做好行政服務,確保工作穩步開展

一是規範日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規範要求,先後起草並印發各類通知、決定、報告、函等文件38份,做到了格式規範、表達簡練、用詞精準;全年共收到並處理各級政府部門文件52份,做到了件件有簽收,份份有落實。通過認真細緻的工作,杜絕了文件丟失和延時處理的現象,使各類信息得到及時地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協調安排公司內部的各種大、小會議30餘次,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫冊,初步建設好公司網站。

2、加強後勤管理,保障公司有序運行

一是做好物資採購工作,堅持每月按流程申報採購計劃,貨比三家採用物品,建立物品臺賬;二是加強物資發放管理,對每件物品發放嚴格把關,一物一登記,分發有明細;三是做好網絡維護和電腦維修工作,保障電通、電話通、網絡通;四是定期檢查消防設施,確保消防安全;五是認真做好保潔工作,確保公司領導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一週一次大掃除,給全公司人員創造舒適的工作環境;六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜;七是厲行節約,節約一度電,按時關閉不需要的電源,合理開啓空調,杜絕長明燈;節約一張紙,採用雙面打印,廢紙重新利用;節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監督。

3、拓寬招聘渠道,積極夯實人才隊伍

通過網絡招聘和各高職院校現場招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學院、湖南交通職業技術學院、湖南城建職業技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關係。全年共收到網絡簡歷480份,參加高職院校現場招聘1次,參加人才市場招聘會1次,辦理新入職員工6人。

4、重視文化建設,營造良好工作氛圍

積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅遊等活動。通過開展這些活動,有效的活躍了職工的文化娛樂生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。

5、開展黨建工作,增強服務羣衆意識

一年來,行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作,積極做好了“黨的羣衆路線活動”等各項工作,增強了服務羣衆、奉獻社會的'意識。

二、存在的問題

一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由於行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較爲複雜和繁瑣,工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距。總的來說,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明瞭,容易造成辦事脫節。

三、新年工作計劃

針對以上存在的這些問題,在新的一年裏,辦公室將從以下方面着手加強。

1、繼續做好服務工作。一是服務好領導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上週到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業形象,努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來的一系列制度,優化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設爲契機,每個崗位就自己的.管理範圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規範化、制度化管理的水平。

3、加強企業文化建設。一是完成公司網站建設,樹立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動,活躍職工的業餘文化生活。

4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發放;二是加強水電檢查力度,節約用水用電;三是控制好接待費用,杜絕不必要開支。

以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成爲代表企業形象的窗口部門。

有關辦公室年終工作總結4

20xx年,辦公室嚴格落實公司各項安全生產管理制度,主要工作彙報如下:

一、辦公管理工作

1、認真做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,並及時進行文件整理存檔;

2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的'製作、審查與編冊等;

3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購;

4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

二、出租房(店面、場地)管理工作

1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xxxx間,租賃場地xxxx平方米,共收取各項規費xxxx元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

三、安全檢查工作

1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xxxx次,查出隱患xxxx起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xxxx次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

四、安全宣傳教育工作

辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xxxx副,粘貼宣傳標語xxx張,發送溫馨提示短信xxx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

五、臺賬管理工作

根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創建工作臺賬與企務公開臺賬等。

有關辦公室年終工作總結5

時間過得飛快,轉眼20xx年已接近尾聲。回顧這一年我在集團公司的工作,收穫和感觸頗多。上半年主要負責前臺工作,後經領導對我工作的信任,轉爲負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習瞭解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,爲集團公司今後的發展獻出一份微薄之力。

一、主要工作的概述

過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:

1、前臺接待工作

主要負責①來客的接待、引見工作:②總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;③打印機的打印督察;④來文、傳真的接收和發放;⑤考勤管理與統計工作並報送財務;⑥酒店和餐飲用餐的預定;⑦集團物業費、電費的及時繳納。

2、檔案管理工作

集團公司檔案的主要內容:①集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;②建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及複印件;③集團公司的人員證書的原件與複印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;④集團公司相關的榮譽證書;⑤集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便於集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

3、辦公用品的管理

工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,並將所剩物品的數量與金額統計入冊。

4、固定資產管理

主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便於集團公司固定資產的進、出管理。並對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。

5、其他工作

①集團公司衛生的維護;

②集團協議酒店的管理,對市內的三星以上酒店簽訂住房協議,並將簽訂過協議的酒店編制入冊;

③集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

④部分辦公物品的採購工作;

⑤協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

⑥與下屬公司的業務溝通。

二、工作中存在的不足

20xx年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,並對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對於本職的工作不夠細緻。如辦公用品的管理,每月點庫後,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。

鑑於以上兩點,對於以後的工作提出要求。首先,對於工作應該認真、細化,使工作做的更加細緻。並且對於明天的工作,前天就應有好的安排,並請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要爲別的同事樹立良好的工作形象。以後的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠爲公司的發展儘自己的'綿薄之力!

三、對辦公室的建議

我來公司細數也一年有餘了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:

1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,並出現許多重複工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。

2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閒的情況。

3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只侷限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。

以上是我對公司的幾點建議,以我的眼光來審視集團這一年來的發展,不知是否提的準確。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到後能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

標籤:年終 辦公室