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汽車4S店財務會計覈算體系創建

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摘要:隨着我國市場經濟的發展,汽車已經從奢侈品變爲了大衆消費品,市場中的汽車4S店數量也逐漸增多,在這樣激烈的市場競爭中,企業如果想得以生存,做好自身的財務覈算及管理工作是十分必要的。本文首先對汽車4S店財務的特點進行解讀,進而發現前汽車4S店財務會計覈算存在的問題,最後提出完善汽車4S店財務會計覈算體系的策略。

汽車4S店財務會計覈算體系創建

關鍵詞:汽車4S店;財務覈算;財務管理

一、汽車4S店財務的特點

汽車4S店集合了集合整車銷售、售後服務、配件供應、汽車美容、汽車信貸等多項經營業務,正是因爲汽車4S店服務的多樣性,使得4S店的財務收入來源的複雜化,這也就註定了汽車4S店財務覈算工作的複雜性。4S店財務覈算工作龐雜,主要包括:店面運營成本覈算、整車銷售成本覈算、購車信貸業務覈算、汽車保險業務覈算、汽車零配件銷售覈算、汽車美容及飾品銷售覈算等多個方面,而且4S店經營範圍越廣泛,其財務覈算就相對越複雜,二者呈現出一種對應關係。總體來說,財務部門是整個汽車4S店管理結構中的核心,它的主要職能包括涉及財務覈算流程、監管企業費用支出、擬定資金分配計劃,可見,做好財務覈算和管理工作對汽車4S店的整體發展具有重要的意義。

二、目前汽車4S店財務會計覈算的問題

(一)內部會計控制體系不完善

汽車4S店在運營過程中缺乏內部會計控制意識,企業內部過多的人爲干預使得內部會計控制環境惡化,內部會計控制完全流於形式,難以發揮其應有的作用,相關財務制度在企業也難以得到有效的推行,直接造成企業內部控制效率的降低,不利於汽車4S店在激烈的市場競爭中提升競爭力。

(二)成本覈算的缺陷

4S店的成本覈算對象包括生產成本損耗、銷售產品過程中的各種費用,職能管理過程中產生的期間費用、資金籌集過程中發生的籌資費用等,理論上來說這些成本可以進行量化,然而一些4S店採用的傳統成本體系已經不能滿足成本覈算需求,最直觀的現象就是企業部分成本構成項無法被量化,傳統成本覈算弊端暴露無遺。此外,還有一些4S店的成本控制理念過於陳舊,片面地認爲成本控制就是企業的費用支出控制的越少越好,沒有考慮成本與收益的比值,例如企業環保控制成本、產品宣傳成本、產品銷售成本都沒有進行科學系統化控制,對企業長遠的發展十分不利。

(三)缺乏責任會計

隨着市場競爭的加劇,汽車4S店想要謀求生存和發展就必須提高自身的管理水平,只有這樣才能實現企業價值最大化,企業的各個部門和崗位的運行實際上都能創造價值,一般汽車4S店會給經營者和員工制定責任目標,而要把責任目標落實就應該考慮引入責任會計制度,它是提高現代企業財務管控水平的重要手段。從實際工作情況來看,汽車4S店的業務活動可分爲整車銷售和售後維修兩大類,銷售部門和售後部門是4S店的主要創利部門,也就是利潤中心;而其他職能部門既是支援中心,又是成本中心。實踐表明,採用單軌制的責任成本法建立的責任會計制度非常適合汽車4S店的這種業務模式,但其在國內仍未得到廣泛推廣與普及。

三、完善汽車4S店財務會計覈算體系的策略

(一)完善汽車4S店內部會計控制體系

首先,汽車4S店要結合行業的特點,建立與其日常經營活動相匹配的內部會計控制體系,制定企業的會計控制目標,明確經營責任,加強業務風險監督,通過建立日常管理制度對企業的`整個業務流程實施控制,提升自身的經營管理水平,實現企業的戰略目標。其次,汽車4S店實施內部會計控制必須充分利用現代化信息技術,重視提升企業內部會計控制的信息化水平,利用會計管理軟件將店內各個業務管理模塊整合,加強對財務管理、物資管理、人力資源管理、市場化管理、維修服務管理的全方位信息化控制,提升企業的運營水平,實現經營業績的改善;最後,4S店要建立內部審計制度,並通過開展高效的內部審計工作來對4S店的經營活動進行有效的制約,保證企業內部會計控制體系健康發展,此外,通過學習和培訓向員工灌輸風險管理理念和內部控制理論,提升員工的自我監督意識,調動企業內部全員參與到內部控制工作中去,爲內部控制創設良好的實行環境。

(二)完善汽車4S店成本覈算

4S店要合理的確定成本覈算的內容及範圍,例如:,在知識經濟時代,企業的人力成本不僅包括管理人員和銷售人員的成本支出,還包括市場調研、廣告設計等人員的成本支出,而對這些成本項的細化實際上就是對企業管理的細化。在虛擬經濟時代,企業要關注對無形資產的核算,除了要將傳統意義上的研究成果作爲企業的無形資產,汽車銷售市場的研發也應作爲企業的無形資產,如對一些資產的劃分不準確,也會影響企業的成本管理效果。此外,企業要用成本效益理念來思考問題,站在企業整體的高度看待資金投入,用行之有效的管理手段來實現成本效益最大化。同時將成本控制作爲企業管理的核心,實現成本控制制度化、流程化,成本覈算清晰化、準確化。

(三)實施責任會計

4S店應考慮建立責任會計覈算體系,大體上分爲如下四個環節:首先,劃分責任中心並確定責任範圍,將銷售部門和售後部門劃分爲利潤中心,對企業收入和利潤負責,將其他職能部門還分爲成本中心,對其自身業務和所成本費用負責;將整個4S店設爲投資中心,對股東投入的資金的營運效果負責;其次,編制責任預算並確定責任目標,實行真正意義上的目標成本管理;再次,編制業績報告,將計劃指標和實際完成的責任指標客觀呈現;最後,根據責任報告對各責任中心進行業績評價,獎勵業績優秀者,同時發現各責任中心存在的問題並及時解決。四、結束語通常來說,汽車4S店的財務覈算體系和財務管理體系之間有着緊密的聯繫,加強和規範財務工作要從全方位來做思考,汽車4S店的業務範圍的廣度和利潤點的分散性決定了其財務工作開展的難度,所以我們還要在實踐中不斷地摸索、不斷地修正,以使汽車對4S店的財務體系更加完善,企業在未來實現平穩、良性的發展。