會計內部審計報告七項禁忌
導語:編寫內部審計報告的時候,需要一些通用的小技巧,讓你的報告看上去可讀性和邏輯性更高。編寫的過程中有7個比較容易出現的問題,本站小編爲你整理。
一忌事實不清,武斷下結論。
事實是審計調查報告的基礎,是作出審計結論的根據,是客觀公正原則的具體體現。事實部分是審計調查報告最重要的內容之一,離開了事實的審計結果和結論將成爲“無本之木”。敘述事實時要從審計事項的時間、地點、起因、過程、結果等方面入手,揭示審計事項的本質,使分析與事實一致,結果與事實一致。偏面、虛假、歪曲的情況是審計調查報告之大忌。
二忌泛泛而談,重點不突出。
審計調查報告重在反映情況,揭露問題,查找原因,提出建議。所以報告內容要突出審計事項的重點,抓住問題的本質,剖析產生問題的關鍵原因,做到有數據、有情況、有分析、有建議,突出重點,張弛有序,防止羅列現象、報流水賬。
三忌淺嘗輒止,停留於表面。
要對審計調查所取得的大量資料來一番去粗取精、去僞存真的加工、分析和提煉,層層深入,把握事物的特點,不能就事論事,不能被表面現象所迷惑,要注意發現光環後面存在的嚴重問題、漏洞和隱患。
四忌堆砌數字,沒有活情況。
審計調查報告只有把“死數字”與“活情況”結合起來,相互印證、補充,纔有說服力、可信度。如果只是數字的堆砌、指標的羅列,必然是軟弱無力,這種空洞無物,枯燥死板的報告肯定不會受歡迎。
五忌內容單一,報喜不報憂。
審計要發揮“免疫”功能作用,成爲領導的“參謀”,就應真實、準確、客觀,敢於揭短,敢於暴光,纔不會貽誤“病情”,才能“對症下藥”。審計調查報告既要肯定成績,又要揭露問題;既要分析產生問題的客觀因素,又要從體制機制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,專業味太濃。
審計調查報告是審計的最終成果,是服務於經濟發展,爲領導決策當參謀,讓羣衆知實情的'載體,主要服務於外部。所以要淡化專業味,少用專業語言,多用大衆詞彙,做到簡明扼要,通俗易懂。要善於把複雜的事情用簡潔的語言表述清楚,文字要精煉,用詞要準確,避免口語化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事項的審計調查報告應有自己的特色,形式上多樣、靈活、新穎是審計調查報告生命力的重要條件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可讀性必然弱化,很難進入領導的視角。
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