演講中如何將自己的意思表達清楚
演講中如何將自己的意思表達清楚呢?演講培訓老師下面教你一些方法,幫你精確地使用語音,讓聽衆毫無困難地瞭解你。
一、限定演講的要點
威廉.詹姆斯教授曾指出:“一個人在一次演講中,只能針對一個要點。”當然,他所說的演講是針對一小時的演講而言的,但是我卻聽過一次3分鐘的演講,演講這一開始就說他想談11個要點。也就是說,平均16.5秒鐘表達一個要點。居然有人想做如此荒謬的事情,有些不可思議吧?
我們要認清現狀,要知道,若想在一天之內匆匆忙忙地看完巴黎所以的風光顯然不是辦不到的,然而,如果你可以在有限的時間內表達完你所有的觀點,結果又會怎樣呢?聽衆最終什麼印象也沒有!
比如,我們根本不可能在3到6分鐘之內告訴人們某個大型組織成立的原因、它所採用方法、它的業績和缺失,以及它怎樣解決工業爭端,等等。如果你堅持要表達得面面俱到,其結果就是沒有人會留下印象,而只是一片混亂和含糊,只不過是一些太過簡單的大綱。
想反,你可以只講述這個組織的.一個方面,並且詳細講述。這樣做的話,雖然你將給聽衆留下一個單一的印象,但卻透徹易懂,也容易記憶。不過,如果你的演講和議論的內容真的很多,那我建議你至少在每個部分結束時做一個簡要的總結。
有時,一些經驗豐富的演講者也會犯這樣的低級錯誤,也許是他們具備多方面的才華,所以看不到精力分散的危險,但你千萬不要用他們學習,而是要緊扣主題。如果你的演講清楚明瞭。聽衆就會說:“我聽懂了他所說的,我知道他現在在哪裏!”
二、有順序地展開演講
在演講之前,材料的整理都是從最粗糙的原材料開始,然後經過各種各樣的加工,最後完成真正的產品,至於其中加入多少細節,就取決於演講的時間了。
幾乎所以的演講題材,都可以利用一定的時間順序、空間順序或者事物的內在邏輯順序來展開演講。比如時間順序,我們可以按照“過去、現在、將來”這樣的順序來展開,也可以從某一天開始進行倒敘。
在空間順序上,演講者可以某個點爲立足點,然後由此向外拓展;或者按照東、南、西、北的方位來處理。假設你要描述華盛頓城,你可以領着聽衆,從國會山的頂端按照各個方向來敘述。如果你要說明—駕噴氣引擎或一輛汽車,最好是把它分解成各部分,再逐一談論。
不過,有些演講題材本身就具有自己的內在邏輯順序。例如,美國政府的結構,有它原有的組織形態,只要按照立法、行政、司法三部門來介紹,效果必然清晰。
三,條理清晰,逐一說明
如果你把要表達的語音全部雜亂無章地拋給聽衆,肯定會把他們嚇跑。如果你想讓聽衆對你的演講有一種井然有序、條理分明的印象,最簡單的方法之一,就是在演講過程中明白地表示你有幾個重點,你會先講哪一點,接下來再講哪一點。例如你完全可以這樣開門見山地說:
“我要講的第一點是......”在討論完這一點之後,你可以提示將要談第二點、第三點.....就這樣一直說到結尾。
四、語音通俗易懂
也許你會有這種感覺,你幸辛苦苦地忙了半天,卻還是沒有把自己的意思向聽衆解釋清楚。本來你是很清楚這件事的,可是要讓聽衆也明白它,就需要深入的解說。這該怎麼辦呢?我的建議是,不妨把它和聽衆熟悉的事情相比較,告訴他們這件事和另一件事一樣,和他們所熟悉的事一樣。
當你向聽衆談論他們不熟悉的話題時,你能希望他們有很深的瞭解嗎?這當然很難,所以,我們得想辦法。用你所能想到的最簡單、最自然的方法去解決,把人們不知道的事物和他們已經知道的、非常熟悉的事物聯繫起來。
比如,要介紹催化劑在化學中對工業的貢獻。如果告訴人們這是一種物質,它能讓別的物質改變而不會改變其本身,人們也許很難理解;如果你可以說它正像個小男孩,在校園裏又跳又打又鬧,又推別的孩子,結果自己卻安然無恙,從沒有被人打過、碰過,這不是更好嗎?
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