結束演講的三個方法

結束演講的三個方法

多數人是用這句話來結束他們的演講的：謝謝您的聽講（Thank you for your attention）。你真的覺得這是結束一場簡報最好的方法嗎？尤其是這個簡報花了你20個小時去計畫、準備和排練。

「謝謝你的聽講」實在有點唐突，我們需要提供聽衆一個更好的「訊號」，讓他們知道我們準備結束這場演講。以下舉個例子：「很感謝大家今天來聽這場簡報，而且提出了許多很棒的問題。但最重要的是，今天與各位分享了我們明年將會碰到的挑戰。我們還有大約五分鐘，如果各位沒有其他問題，再次謝謝你們今天來，希望很快可以再見面。如果你有任何問題，請多留五分鐘，我很樂意回答。」

下面給大家分享三個好的方法：

方法一、提醒聽衆們，你說的事情很重要。

若你進行的是一場「說服」聽衆的簡報，這方法很不錯。「如同你們今天提到的，學習新的.e—mail系統需要一些時間，但長期來看，這可以減少你花在e—mail上的時間，且降低收信人對你的e—mail的誤解。使用我們的郵件系統的公司，都在七天之內，就明顯發現自己花在閱讀、書寫和管理e—mail的時間大幅下降了。」

方法二、把簡報的核心概念做一個總結

這個方式特別適用於一場有教育訓練性質的簡報，換一個方法、用另一種角度把主要的論點再重複一遍，好讓聽衆記住。例如，「在我們結束前，再複習一下三樣可以讓你的e—mail更有效率的事情。」

方法三、要求聽衆做一些行動。

如果你是要訓練聽衆們做一些什麼事情，這個方法很有幫助。以下舉個實例：「結束前，請大家再說說看，在這個教育訓練中你們看到哪三樣事情，是可以讓你的e—mail更有效率的？第一。第二。第三。很好，你們都記得了。等你們明天回到辦公室，開始讀、寫和管理e—mail時，要做哪些事情。太棒了！這就是幫助你節省時間、提升效率該做的事情。謝謝各位來參加這兩天的教育訓練，你們都是很棒的學生。」

最後，永遠要「準時」結束你的簡報；甚至最好提早兩、三分鐘。商務人市都很忙碌，他們的一天都被各種會議填滿，讓他們可以準時離開，他們會很感激你。再說，如果聽衆都急着要趕去下一個地方，沒人會注意你的結論。