總務處主任在總務工作例會上的講話稿
一、總務工作取得的成績
1、初步完成了餐廳內部的美化工作,購置盆景53盆,製作了富有教育意義的圖版,更新了主食間的排氣設備,加強了食品製作、消毒、通風及就餐秩序的管理。
2、克服了許多困難,圓滿完成了冬季取暖工作。保證了水電暢通,維護了學校正常的教育教學工作。
3、圓滿的完成了學校各項收費工作,迎接了教育局對我校財務檢查工作。我校的財務工作管理到位,各項資金使用合理,專款專用,手續健全。
4、商店、話吧、門衛工作正常運轉。
5、建立健全了宿舍的各項管理細則,宿舍管理人員主動開展工作,積極性高。
二、總務工作存在的問題及今後改進措施
1、伙食工作:
(1)硬件方面:暖氣管上的纏繞裝飾花由管理員組織人員在本週四之前完成。室外盆景的購置由學校統一組織在6月1日前完成。防蠅紗窗、夏季軟門簾的安裝工作由總務辦公室、採購員提前選料,聯繫好製作單位,在5月10日之前完成。防鼠、防塵措施:在庫房的每個門口製作防鼠板,所有食堂用具配置防塵紗罩。此項工作由管理員組織人員在5月1日前完成。主副食操作間頂棚的處理工作由學校組織,在5月5日前完成。
(2)軟件工作:食堂的各類制度及衛生要求上牆,統一製作圖版,圖版內容由管理員組織相關人員選擇,圖版位置在教師保潔廚的上方;各類證件歸檔及消毒記錄、簽字手續、食堂人員胸卡製作由付起配合食堂管理人員在本大周內完成;對食堂庫存材料和固定資產每學期盤點兩次,期中、期末各一次,要有詳實的盤點記錄;利用小黑板及時公佈伙食價格,此工作由食堂管理員負責完成;定期公佈伙食賬目,由財會人員每大周將食堂伙食賬目公佈到各班,要保存好記錄。
通過對食堂硬件、軟件建設工作的不斷規範,使我校食堂管理工作儘快達到《巴林左旗食堂管理示範學校》的標準。
2、舍間管理工作
(1)日帶班舍間教師必須在校值班,早7:00至晚9:00必須在崗值班,有事向組長請假,出入必須鎖好樓門。
(2)爲了便於管理,下午4:30交接班時要互相交代學生情況、存在問題和解決方法,使交接工作銜接的更緊密,避免管理漏洞發生。
(3)舍間教師晚間必須在學生全部就寢後,通過檢查沒有問題方可休息。
(4)對於問題學生進行必要的教育懲戒和減分處理。
(5)完成宿舍文化建設。
通過對食堂硬件、軟件建設工作的不斷規範,使我校食堂管理工作儘快達到《巴林左旗宿舍管理示範學校》的`標準。
3、商店、話吧:(1)堅守崗位、保證時間。必保在工作時間之前到位,學生就寢方可離開。工作時間必須在工作地點,禁止脫崗。(2)搞好室內衛生,注意對使用設備的保護與維修。(3)小食品類必保安全,當日進貨,當日銷售,不積壓。(4)4月30日上午清點貨物。
4、“三供”工作:
(1)堅持公共部分水電設施的日檢制度,及時發現問題和解決問題,確保水電暢通。
(2)廁所衛生進一步加強,特別是消毒、通風、清理工作,牆壁和便池的污垢及時清除,一定要按學校的要求認真落實。
(3)管理好鍋爐房內的物品,禁止閒散人員進入配電盤室。負責平房區域室外燈具的開關,負責室外衛生工具的存放與管理。工具存放地點在鍋爐房內。對鍋爐房西側、北側的廢品垃圾進行徹底清理,合理安排存放地點,此項工作由鄭鳳林組織人員落實。
(4)負責限電時及時發電。白天鄭鳳林負責,晚上楊廣彬負責。
5、門衛工作
(1)、保持室內及門口硬化檯面的衛生清潔,車輛在指定地點存放。
(2)、嚴格遵守學生出門請假制度,來人預約制度,接待來客熱情。
(3)、堅守崗位,夜間巡邏,負責門衛投光燈的按時關閉。
6、樓房建設工作:
(1)做好施工日誌記錄,歸類整理施工相片等材料檔案。
(2)強化質量監督和進度監督,協助施工單位做好施工進度表。
7、財會工作
(1)中期收費工作統計。
(2)商店話吧清點。
(3)食堂帳目公佈。
8、物品採購與保管
(1)嚴格按要求採購。
(2)每天巡視校園和室內,對物品、純淨水及時進行維修、整理和管理。
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