有效地溝通可以減少摩擦
在職場上,好的溝通能夠化解彼此的矛盾,增進感情,壞的溝通則會使矛盾惡化,拉開彼此的距離,身處職場的你會溝通嗎?下面是小編分享的,歡迎大家閱讀!
【有效地溝通可以減少摩擦】松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”我們也都知道日常工作中,上下級之間、同部門之間、跨部門之間的溝通是必不可少的,而且,有效、有技巧的溝通能減少彼此之間不必要的摩擦,提高雙方的工作效率,更快地解決工作中遇到的問題。因此,我為大家梳理了職場生存的10個溝通技巧:
1.笑臉迎人是不二法門
高強度的工作時間裡,沒有人喜歡和一個整天愁眉苦臉的傢伙去交談。因此,如果你想獲得保持和領導、同事之間的高效溝通的話,務必讓自己做到笑臉迎人。況且,笑臉迎人不但讓共事的氣氛更輕鬆,對於工作更有事半功倍之效。
2.注意說話的語氣
溝通其實就是一門說話的藝術,你說話的語氣直接關乎對方對交談內容的反應。因此,無論是當面溝通還是在電話中討論,我們都要注意自己說話的語氣,把語速放平緩,語氣放平和,多用“能不能”“可不可以”“行嗎”等帶商量探討語氣的用詞,傳達出友好協商的職業態度。
3.講話有重點、有條理
與人溝通時,切忌說話沒有重點、沒有條理、沒頭沒尾,對方不知所云,這樣溝通半天產生不了任何積極的作用。因此在正式交談前,我們最好先在腦海中想好該怎麼條理清楚地表達自己的核心思想,然後在實際表達時注意講話的技巧,即:突出重點、層次清晰、觀點明確。
4.認真地傾聽
在職場中,傾聽也是一門重要的學問。好的傾聽者,在與人交流的過程中“眼到、口到、心到”,即:集中精力關注說話人,快速地對別人的觀點給予迴應,不打斷別人的話,在適當的時候出言提出自己的問題,表明自己的看法和意見。
5.把握好交談的尺度
與領導、同事溝通時還要注意把握好“度”,不隨便牽扯工作以外的話題,尤其是不要八卦或在背後議論別人的隱私。人都有好奇之心,但在職場上,過度且不恰當的好奇心會引起對方的牴觸和反感,給同事關係之間帶來齟齬與不和,還會讓別人覺得你不懂得尊重人。
6.學會讚美對方
在工作中,很多職業人都有一個通病:勤於表現自己而吝於讚美他人。這其實是非常不好的,在與人溝通時尤其可以看出這一點。當和別人意見有分歧時,不先忙著反駁,而是先真誠地讚美一句:“你的見解非常獨到、說理也很透徹”,然後再條理清晰地闡述自己的不同意見。先讚美後反駁的效果必定和直接爭論是不一樣的。
7.出現錯誤,勇於承擔
工作中如果出現了問題,在和領導、同事溝通時一定不要急於找藉口或者推卸責任,最好是試著讓自己冷靜下來,評估事態的.嚴重性,並研究可行的補救措施,然後視情況向領導反映、和同事交流,找出合適的解決方案。
8.敢於承認自己的不足
在和領導、同事之間溝通工作時,不要因為怕丟面子而不懂裝懂,也不要逞強去接自己完成不了的任務。我們要敢於承認自己的不足,直接告知對方由於自己專業和經驗的限制無法解決他的問題。這樣的坦誠不僅可以幫助領導科學合理地分配工作任務,而且也有利於同事之間的協調配合。
9.用資料說話
不管是在尋常的工作交流中,還是在正式的工作總結裡,不要總是對領導或同事說“我以為”“我認為”等一些帶強烈主觀臆測的詞語,而應該用“我可以用資料證明給你看”“根據資料結果來看”等論據縝密、事實充分的句子來支撐自己的觀點。
10.寫好工作郵件
溝通並不只限於言語上的,還有書面上的,比如:工作郵件(OA)。有些工作郵件沒有主題、長篇累贅,讓看郵件的人感覺像在做閱讀理解。這樣的溝通反而浪費了時間,也影響了別人的工作效率。而那些好的工作郵件則做到了主題提綱挈領、正文簡明扼要、附件一目瞭然、沒有錯字亂行,讓看郵件的人感受到了專業的態度和職業精神,真正做到了工作上高效到位的溝通。
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