職場新人 7個祕訣讓你快速融入公司圈
畢業季到來,越來越多的應屆畢業生進入公司成為職場新人。當然,告別了“寒窗苦讀十餘載”的校園生活,職場新人們對工作、生活還需要不斷調整適應。下面,九哥提供一些小建議,或許可以幫助你更快的進入角色哦。
1、選擇靠近走道的位置
如果公司已經幫你安排好座位,沒得選,那當然乖乖接受。但當遇到可以選擇的時候,你最好選擇辦公室裡的交通要道,而且離老闆越近越好。
心理學家發現,想要有效地影響他人有六個“心鎖”要開,其中之一便是“喜好原則”:人們願意與你合作說到底往往只是喜歡你這個人,而喜歡的條件之一就是“熟悉感”。當你成為辦公室的新人時,你最好儘量讓更多人(尤其是老闆)感受你的存在,習慣你的出現,而且是以靜態的方式,不是高調地出風頭。
2、準備糖果餅乾
這點大家應該不難猜,桌上常常放些零食和同事分享,可以建立輕鬆的交流環境,另外也可以建立“正向關聯”!什麼意思?吸收糖分會讓人愉悅且滿足,而你就在眼前,當然會有移情效用??這就是為什麼情侶一定要在餐廳約會的`原因。
不過切記不要太做作,搬大桶零食放在桌上,這是辦公室又不是年貨大街好嗎?陷阱太明顯是誘補不到獵物的。要“不經意”地放些零食在桌上,看起來像是是你自己要吃的,但一個人又明顯吃不完的量即可。
3、默記同事名字與分機號碼
溝通大師戴爾.卡內基說過,“名字”是最悅耳的聲音。你能越快記住同事的名字,而且用正確的發音稱呼他們,是你上班第一週能展現最好的尊重。分機也要記起來,若電話來了被你接到並且順暢地轉給正確的人,這絕對是大大的加分!
4、默練接電話臺詞
延續上一條,當接到電話後,新人總是慌慌張張。但其實你想想看,這搞不好是你進公司第一次對外(客戶、供應商、其他部門)的業務接觸,如果拿起電話,你能從容迴應,縱使只是代接轉接那幾秒鐘,也會讓老同事對你刮目相看。
5、做兩次自我介紹
新上任時,上司一般會帶著新人遊街示眾,這一輪見面給人壓力很大,對方也很拘謹,總希望這尷尬早點結束。所以,你最好另擇適當時機,再親自過去同事的座位上自我介紹。第二次的見面因為只有兩個人,氣氛變得輕鬆許多,可以真正聊些東西,也可以加深彼此的印象。至於要怎麼聊,請參考下一則。
6、60秒共通點聊天練習
這練習很重要,最好平常就要練了!在辦公室你不可能與同事大聊特聊,尤其當你還是新人的時候。所以必須要在很短的時間內,找出你與對方的共通點。好比念同間學校、都有兩個小孩、都住在板橋、都有養狗……
好處一,前面提到的“喜好原則”的另一個基礎是“相似性”,人們對於相似的人會自然產生好感,所以我們要建立雙方的共通點。好處二,幫助你自己記憶。第一週要認識的人很多,很容易搞混,你可以靠共同點正確地辨識出那個人。
7、茶水間、吸菸區探勘
辦公室裡一般會有所謂的“次領域”,當中多半有些非正式的情報交換(你懂的)。這些地方有一定的敏感性,不建議新人直接碰觸,除非你能拿捏得很好。但是你可以稍稍觀察一下這些地方(去倒杯水、經過樓梯間、上洗手間),順便看看有哪些人在裡面,記住,絕不主動加入攀談。正所謂,有人就有政治,職場本身就是個政治舞臺,既然投入職場卻想要規避政治是不切實際的,不如仔細學習地掌握“局”。只不過對新人來說,還沒足夠的時間累積情報,這時一定要小心不要輕易被捲入任何圈圈當中。
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