年終獎評定須謹慎
又到一年歲末時,公司的年終獎評定提上議程。
年終獎看起來是個小事,但實際上並不小,因為它是工資以外次數不多的大額分配,同時也是對員工一年來辛苦的承認和褒獎。
很多公司的年終獎評定草率,決策不公,導致發完獎以後,員工私底下議論紛紛,甚至出現員工因分配不公平等原因走人的。因此年終獎的評定,特別是在重大獎項方面,一定要謹慎對待,通常應遵循以下要求。
首先,獲獎資料和事例要真實有效,耐得住推敲
這就要求各項獲獎資料要實事求是,通常年度銷售額和毛利完成情況比較好計算,但其它的重大管理突破,如稅收籌劃、某項管理上馬帶來的利益、ERP達成後的效果、管理諮詢專案的落地等事項帶來的收益非常不容易計算,這就要求從綜合效益方面進行衡量和評價,拿出權威性材料。
其次,與年度計劃歷史狀況相比較,能有說服力。
很多工作雖然完成且給企業帶來了不菲的收益,但卻並不是按照計劃完成,比如企業的某重大專案投產,預計5月份投產,但因為團隊協作原因,拖沓到年底上馬;年度利潤雖然很多,但卻沒有完成年度計劃等等,所以重大獎項應該與年度計劃掛鉤。
另外很多部門年度成績表現一般,但與歷史狀況相比,卻有了重大突破或改善,也應該給予肯定。比如ERP,往年只是在籌備,但今年卻開始上馬,並取得了一定成績,這也是非常重要的一個考慮方面。
第三,要適當傾向執行層,特別是中下層。
中下層是兵頭將尾,是企業的骨幹和脊樑,評選中要充分考慮這些人的利益,這些人得到了鼓勵和支援,在來年工作中,才會更加努力,起到帶頭作用。傾向中下層的意義,還在於很多重大價值的創造,並不是個人的創造,而是組織,或者說是崗位賦予了創造價值的機會。
第四,既要綜合平衡,更要體現獎勵的.根本目的
中國人從思想深處是具有非常強烈的“不患貧而患不均”的意識的,在評定獎項中,要充分把握這種情緒。年終獎本來就是一種額外的鼓勵和認可,年關將至,總體上還是要平衡方方面面的利益關係。但也不能為了平衡喪失獎勵的目的,年終獎的核心目的是要所有員工知道多付出才會多收穫。
第五,年終獎評選一定要溝通
相信絕大多數的企業評定過程會本著公開、公平、公正的原則,但僅僅做到“三公”還不夠,還要做到溝通有度。企業效益有好有壞,效益差時,難免少點,要適時傳達公司的狀況和老總的心意;有的員工該拿到因種種原因沒有拿到,要進行寬慰談話,講明公司對他們的信任和期待;有時還要順便了解員工對來年的計劃和期盼等等。
年終獎說到底是要用年底額外分配的方式鼓動全體人員的士氣,無論什麼發放形式、什麼發放額度,真正起到激勵效果才是目的。
2011年1月22日 定州
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