會務系統工作
1、接受任務,擬定方案:會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算;
2、文稿準備:主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂,製作證件:出席證、代表證、列席證、工作證;
3、制發通知:會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間;
4、收集名單:單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組;
5、會場準備:會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉佈置、會場衛生;
6、後勤準備:檔案裝袋、房間分配、伙食標準、食物衛生、就餐桌次、用車計劃(接車安排)、醫療衛生、文娛活動;
7、會前檢查:檢查會場、檢查會議檔案、檢查後勤保障;
8、接會議代表:瞭解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛;
9、會間服務:簽到(檔案分發)、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫(供水)、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動;
10、會議祕書:會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件
11、會議收尾:食宿結算、回收檔案、送車、暫住人員安排、整理報告(會議紀要)、會議檔案歸檔、會議財務結算;
12、會務工作總結
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職場的接待禮儀
職場的接待禮儀篇1接待禮儀常識二、見面禮儀見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。接待禮儀常識三、介紹禮儀1、自我介紹自我介紹之前最好先向對方...
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【實用】職場的語錄合集65句
①要圍繞目標而動,不要沒有目的而忙;②要目標結構清晰,不要形成相互之間壁壘;③要突出重點分層推進,不要目不暇接沒有南北東西;④要有效運用組織能量,不要花拳繡腿無端消耗時間;⑤要有效授權簡化流程,不要眾多參與互相扯皮;⑥要心無旁騖落實推進,不要眼觀六路邊幹邊懷疑。...
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職場雞湯語錄(合集15篇)
在日復一日的學習、工作或生活中,大家一定都接觸過一些名人語錄吧,語錄是言論的實錄或摘錄。那什麼樣的語錄才算得上是經典呢?以下是小編精心整理的職場雞湯語錄,僅供參考,大家一起來看看吧。職場雞湯語錄11、二戰時100名美國突擊隊員深入德國後方,被要求100天內學會...
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職場句子100句
在足球場上,無論你有多大的能力也不可能單打獨鬥贏得比賽,即使你是貝利、羅納爾多、梅西,也離不開整個團隊的配合。一個人無論多麼地偉大也不能抹殺整個團隊的功績,一個人無論本事多高也無法演奏出美妙的協奏曲。下面這篇文章是小編為大家收集的職場句子,歡迎大家借...