前臺兼出納工作內容
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【前臺兼出納工作內容一】
1、負責武漢分公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;
2、配合武漢分公司辦理電匯、信匯等有關手續;
3、協助處理武漢分公司行政事務工作;
3、完成上級交給的其它事務性工作。
【前臺兼出納工作內容二】
1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接,並做好來電諮詢與重要資訊的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司檔案、資訊和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,並對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用並提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大專案的特定安排,體現個人價值。
16. 準確執行工作指令。
【前臺兼出納工作內容三】
1、辦公管理:辦公資產、辦公用品管理,行政費用統計;
2、檔案管理:公司往來檔案、合同、票據等資料整理和備份;
3、會務管理:會務安排、會議記錄,整理收存;
4、差旅管理:車票、酒店的預訂等工作;
5、客戶接待、部分外聯、行程食宿安排;
6、接轉公司總機電話,資訊記錄與轉達;
7、事務管理:公司報刊雜誌、快遞收發及保管;
8、人事管理:員工招聘、培訓組織、社保公積金辦理等日常工作。
9、出納工作:
負責公司現金、銀行的收付處理,按照公司財務規定報銷結算各項費用;
配合會計做好各種賬務處理,以及相關財務資訊的統計工作;
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