單證員實習週記
剛剛結束了大四第一學期的期末考試,緊接著就是我們大學四年裡所必須經歷的階段--實習,外貿單證員實習週記。這是我們每個畢業生的必修階段,也是我們踏入社會的基礎及作為就業的一個重要預演,同時也是現代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。
工作單位早在第一學期就已搞定,免去了在人才市場與人擁擠的麻煩,真是省事不少啊,也節約了很多時間。剛進公司工作的,做的都是一些非常簡單的事,無非就是影印檔案、收發傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活,一週的工作在輕鬆和忐忑中度過,總希望能儘快接觸到與我們專業有關的事情,不過機會會有的,我相信。
第二週 XX年2月2日真是太好了,我們外銷部經理終於讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的激動慢慢的轉化為擔心,因為我們要做的事情並沒有我想象的那麼簡單。
從做xx和箱單開始學起,由於這些都是定艙、報關、客戶清關所需資料,所以在做的時候就要格外的小心,單子的製作都還是比較簡單的,但光核對資料著一項往往要花去我很多時間,有時會有頭昏腦脹的感覺,此時就要稍微休息一下,以免出錯。這一週的工作也還算比較順利,萬歲!
第三週 XX年2月9號由於帶我的師傅在兩週後就要離開,我要接替他現在所做的工作,所以,這周的工作顯得非常的複雜,所有的事都要用心學,用心用。
似乎這周經理想要故意為難我似的,總是問一些我不知道該怎麼回答的問題,都是在師傅的提示下找出資料,回答經理的問題,我這才發現單證員並沒有平時在學校裡學的那麼簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據,還要當經理的半個祕書,有問必答,還需要調節生產部和外銷部的'關係,協調發貨。單子方面的問題自然不是什麼大問題,但是一涉及到其他方面的問題,我就不知所措了,看來著方面的經驗要趕緊培養的,加油!
第四周 XX年2月16日過年之前的最後一週,我的工作也頻頻出差錯,先是分不出自營出口還是轉出口的定單,然後不知道貨的型號和價格,弄的自己在經理問的時候手忙腳亂,幸虧還好,這周的貨出的不多,沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。
及時找出問題,我就全身心對付,首先從定單開始下工夫,瞭解全方位的資訊,以防不時之需,也方便自己快速準確的找到自己所需要的資訊。同時針對自己經常出差錯的問題對症下藥,效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了,以後做事更要認真仔細了。
第五週 XX年3月2日新的一年,新的開始!我的工作也在新的一頁展開,獨立的工作確實能很快的讓自己長大,這是我新年第一週的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經實習了一個月了,對公司的流程也有了較好的瞭解,但畢竟還算是一個新人,一般的工作算是沒有什麼大問題了,但一些細節方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力,但寬鬆的工作環境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺,要努力以後做的更好。
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