人事專員實習週記
轉眼間,已到大四下學期了,2012年3月1日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在XX公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。開始的一週主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行安全教育,期間重點熟悉人力資源處的內部機構設定和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節。
實習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從 學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一週的時間很快就過去了,在這一週裡,我儘量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關係,才能有利於自己工作的展開入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看錶格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。
第三週 2012年3月19日這一週實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,並設定幾個新的郵箱,由於一開始經理設定每個郵
第七週 2012年4 月16日通過上一週的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的瞭解。這一週我開始利用上週培訓學到的.,根據公司實際情況,編寫程式檔案。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程式檔案。程式檔案初稿寫好後,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢後,蓋上受控章存檔。著手編寫程式檔案,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程式檔案內容時,還需要各方面的溝通交流。這程式檔案夠折騰我的,下星期一繼續奮鬥了。
第八週 2012年4月23日這周沒什麼特別的,也就是繼續上週的程式檔案的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,
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