新年迎新晚會總結
上週四下午,我們社團在教學樓110教室舉行了“2013新年聯歡會”。到場的老師是來自我們xx讀書社的指導老師朱英梅。這次晚會除了我們現有的註冊社員之外,老社員也積極的參與到我們的活動中來。整場聯歡會活動精彩紛呈,大家參與度極高,比賽的流程也是井然有序。通過這次晚會,讓同學們相互間增進友誼、加強聯絡,為我社未來的和諧發展打下良好的基礎。
一、活動前的準備及遇到的問題
這次活動的籌備任務分別安排給多名負責人完成,朱老師負責總監督。聯歡會的主持人是劉濱壕和董趙皖萍,知識競賽環節的主持人安排則是吳鑫和胡夢緣主持。按照活動方案,我們的準備工作安排具體如下,宣傳工作的海報製作由林柳枝完成,通知準備和張貼則是由陳志發負責。食品飲料採購分別安排鍾偉烽和鄭子迪負責。
本次晚會的PPT分為五大塊。繞口令環節的PPT由林柳枝負責收集資料和製作,你做我來猜需要找20個成語或者詞語,這個專案分給張麗鵬完成,真心話大冒險的問題收集和PPT製作則是分給周慧完成,我主要負責知識競賽和聯歡會流程PPT的製作,製作完畢後,分別交給老師和社長進行檢查,最後,再將這五大塊PPT交給社長進行組合、除錯。
總體來說,各位負責人都能及時的完成任務,並且,協助我們將各項準備活動進一步優化,我們的活動最終才得以圓滿完成。
不過在PPT的環節出現了比較多的問題,由於有些環節的PPT需要大量的超連結,所以,在超連結時會出現許多問題,例如,超連結後,點選的字型不會變色。還有就是PPT在製作時,會出現字型錯誤,以及PPT的內容重複或者錯誤,這些問題,我們都會遇到,所以,在以後的工作中,我們需要檢查,預防問題的發生。
二、活動的進行情況
本次聯歡會,到場的社員總共有34名,老社員2名,新社員2名。每位同學都能按照社團的要求帶上自己的禮物參加聯歡會,在活動中,也能積極的投入到每個環節中來。期間,並未出現任何的秩序問題,現場氣氛持續熱烈、高漲。
按照方案,後勤的準備都由各位負責人執行下去,所以,活動中,零食的發放、現場的裝飾、座椅的擺放都在有條不紊的進行著。
整個聯歡會的流程進行的都比較順利,不過在某些環節的時間需要進一步控制,例如交換禮品的環節需要注意控制時間,以免耽誤後面的.活動進行。
三、活動的不足和優點以及下一步的努力方向
雖然,在活動期間並未出現任何大的問題,但是,在活動開始前,出現了一些不應該發生的狀況。例如,聯歡會應該在四點開始,結果,延時到四十分鐘後才正式開始,問題主要在於現場的座位未安排好,所以,坐座位的順序比較混亂,女生扎堆坐在一起,完全不給我們男生一點交流的機會。另外還有一個原因就是,各位社員到場的時間也不夠準時。針對這些問題,在以後的工作中我們管理層和全體社員需要多加註意。
在聯歡會還未結束的時候。主持人還未宣讀大會的結束,結果家都已經走出去了。這個問題大家或許當時並不明確具體流程,所以,才造成提前離場,希望以後能注意這個問題,因為,這樣對於主持人來說是不尊重的,希望今後大家能做得更好。
總結一下這次活動,這次活動是我們社團本學期最後一次主題活動,所以,各位負責人也都是全力以赴,積極的做好本質範圍以內的工作。不過在某些問題上,還是需要進行反思的,例如,在會前的安排工作,如果大家都能積極的參與到其中,並且,配合工作,我相信許多不該出現的問題就不會發生。其次,在PPT製作方面還有進一步提高的空間,儘量避免聯歡會進行的時候會出現問題。我相信,有了這次的聯歡會舉辦經驗,對於下一次的活動我們會吸取經驗,總結不足,爭取讓明年的迎新晚會辦的更好,更成功!
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