行政人事部職責15篇
行政人事部職責1
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,並提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政後勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的.管理;
2.負責公司檔案的起草、收發、印製等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、採購、後勤服務工作;
4.進行公共關係的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬製。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源資料分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關係管理:人事檔案、勞動合同及員工關係管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係;
8.人事資訊管理:收集彙總並提供招聘、培訓資訊。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2. 社群文化活動策劃與督導。
行政人事部職責2
1、熟悉、掌握公司業務模式及流程,對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執行,按需求完成公司的'編制計劃;
3、負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用預算內執行;
5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯絡、宣傳工作。
行政人事部職責3
1、連鎖大型賣場門店HR,全面負責招聘、員工關係、薪酬、績效、培訓等事務,支援門店零售業務的高速發展。
2、協助部門做好員工的考勤和排班工作,負責員工考勤統計稽核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的`繳存及退保處理、社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動,豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務,貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部職責4
1、負責人事六大模組相關工作。擅長招聘及處理員工關係;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關係的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關事項;
5、員工資料的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的.各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部職責5
1、負責公司招聘工作,新員工入職手續辦理;
2、負責員工晉升,調職,離職,人事檔案的管理等;
3、負責公司人員考勤統計、薪酬核算,員工關係等各項人事服務工作;
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程;
5、完成領導交給的其它工作。
行政人事部職責6
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類檔案、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,並做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的`登記、保管及核查工作。
十、負責管理檔案的列印、影印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
行政人事部職責7
行政人事部經理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關係融洽
5、協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協助部門發掘有才能的員工,給予增值培訓後提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司範圍內的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養等)各項程式的執行、監督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓並協助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯絡、溝通及資訊反饋。
9、人事報表(周、月)的製作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環境的管理
12、辦公用品採購的監控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環境的衛生管理,及時發現問題,及時解決
3.同物業物業管理處的聯絡,核實並交納水電費、物業管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的`詢價、採購、保管、發放以及登帳
5..公司傳真的收發和存檔
6.資訊收集、釋出工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產的保管和維護
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、檔案資料的列印、接收、發放、登記。
3、人事行政部辦公裝置維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理資訊、資料的收集、提報。
5、協助人事培訓、人事管理的資料整理、資訊傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
行政人事部職責8
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調動、轉正、調薪的相關手續及操作流程;
2.有一定招聘資源,並能夠根據用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡歷篩選和初試,彙總招聘資料及覆盤工作;
3.對當地各項政策較為熟悉,瞭解人事行政相關法律法規及勞動法等;
4.可獨立操作或統籌人事行政部門相關管理工作;
5.熟悉處理員工的勞動爭議,及時向城市公司人事行政經理反映情況並提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動,如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;
7.根據集團要求及各地區公司實際情況,制定培訓計劃,並做好各類培訓的前期準備工作以及後續的`跟進、彙總工作;
8.完成領導交代的其他事項和日常事宜。
行政人事部職責9
負責薪酬日常事務處理和管理,製作薪酬相關表格、資料,保證薪酬能正確及時發放;
協助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進措施;
協助部門領導實施員工績效改進計劃,推動公司與員工績效的共同提升;
員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作;
負責入離職相關手續的`辦理,員工檔案和花名冊等組織資訊維護;
領導交辦的其他工作事項。
行政人事部職責10
1.負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本諮詢與引見工作,並保持良好的禮儀;
3.負責快遞的`收發工作,辦公用品的採購與管理;
4.負責公司的檔案處理工作,列印、影印、傳真的收發;
5.負責員工入離職手續辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協助做好本部門其它行政事務性工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事部職責11
公司行政人事部文員崗位職責
1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度並規範管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的檔案資料並歸檔;
3、擬寫、列印、報請、發放日常檔案資料及報表;
4、組織、準備事業部例會及開展相關活動並記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生並定期進行檢查、督導;
6、員工日常考勤及月考勤統計並報部門經理審批,以核算工資;
7、配合行政後勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經理交付的其他任務。
行政人事部職責12
1、統籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模組中至少2個以上模組工作,能獨立完成專案階段性招聘、勞資及員工關係等相關工作;
3、具規模房地產公司人力/行政工作經驗者優先考慮;
4、人力資源/行政管理相關專業本科以上學歷,至少3年同等型別崗位工作經歷。
5、性格開朗,工作踏實、細緻,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部職責13
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔檔案的分類、目錄登記。
5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的`整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事部職責14
1、招聘網站的更新和維護,開拓新的招聘渠道,並做好渠道優化工作;
2、及時釋出及更新職位資訊,做好企業形象宣傳;
3、篩選應聘簡歷,對簡歷進行分類、篩選,做好應聘人員的'電話面試及邀約;
4、對應聘者提出的公司問題能及時進行解答;
5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務;
6、新入職員工社保、公積金辦理;
7、月度考勤統計彙總;
8、領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部職責15
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執行力
2.具備一定的'人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細緻,責任心強
5.對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解和豐富的實踐經驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規及政策
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