這幾條小建議,幫你做好時間管理
每天八小時的工作時間非常寶貴,更好地管理時間,可以提升我們的工作效率!那麼,職場人應該如何管理好自己的工作時間呢?
1、周詳的計劃
詳細的計劃今天或是明天重要的工作,計劃明天的重點工作內容,列出明天要做的工作清單。
所謂一個好的計劃應該包括:設定目標,判定方法和資源;分派責任範圍,設定行動步驟;排定工作時間表;選擇何時開始行動,按期在規定時間內完成工作目標;提供評估及重要點。
2、排定工作的優先順序
依工作的輕重緩急來安排優先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而緊要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的`事擱在最後。
3、指定短期和長期目標
擬定目標的要件:目標要特定的、清楚的;還要數量化、可達化;更要列出目標“達成希望”與“達成結果”的關係。
如果你從來不懂得拒絕工作,導致工作量超出負荷時,你的工作品質勢必會大受影響。
4、合理的給工作分配時間
學習將不同的工作授權給不同的單位執行,分工合理才能在最短時間內以有效的方式達成目標。
5、今日事今日畢
如果當天事情做不完,那制定的計劃就只是空話,沒有一點意義,拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。
6、寫工作日誌
每天完成所有工作以後,要對自己一天的工作有一個小結,對於那些需要長時間完成的工作,每天都要跟蹤完成進度。寫工作日誌,並不是記錄流水賬,而是用簡單的幾句話,歸納、總結當天的工作。
7、留下娛樂時間
重要的是給自己的時間放鬆。它不僅能重新整理你的頭腦,它也有益於你的身體。不必花太多的時間,但確保一定要有!
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