學年度第二學期學生會文祕部工作計劃範文
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的`領導下,文祕部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好檔案管理工作。
2、做好成員的資訊儲存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員資訊。資訊內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯絡方式等。製作臺帳,方便資料查詢。
2)統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和檔案。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動檔案存檔工作
5)活動檔案包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時記憶體檔,及時彙報並做好整理工作。
4、做好規章的整理整理工作
7)妥善保管學生會的所有檔案制度(列印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,佈置好會場,並做好會議記錄工作
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