客服年終工作總結
一名合格的優秀的網店客服,首先要有良好的心理素質,遇到困難挫折要 有 一定的承受力,對自己的情緒掌控和調節也要具備一定的能力,積極的工作狀態也是非常重要的。人無所謂累與不累,主要取決於心態。心態好,一切都好!
上面說到關於心理素質和心態的問題,比較籠統
下面我詳細的,具體的說下自己認為的如何做好一名客服人員,
第一,
及時熱情回覆客戶,不能怠慢。這個首先反應我們客服人員的工作態度,其 次也是反應我們客服人員的工作效率,再者呢,就是對客戶也是一種尊重,一種積極熱情的服務
第二,
要對自己賣的產品知識瞭解深透,也就是說,要夠專業。只有專業才能夠做到最好,保證能夠回覆客戶的每一個問題,即便是棘手的問題,也要想辦法,儘量不要說,“這個我也不清楚”或“我是新來的客服”之類的搪塞語言。也就是說我們客服平時的學習,是絕對不可怠慢不可忽視的問題。最怕的是客戶覺得你不夠專業。也是不夠自信的表現。
第三,
靈活性,同上一樣非常重要,客戶諮詢量小的時候,我們可以儘可能的做到服務周到及時,包括給客戶推薦相關的寶貝,介紹產品效能等。諮詢的客戶量比較大的時候,我們不能像對待一位客戶那樣,完全的做到周到的服務,這時候,熱情不可減,但是要巧妙的引導客戶去看寶貝描述和相關的引數表,不能讓客戶感覺到被冷落,
第四,
注意與客戶的溝通語言,網店不同於實體店,我們要做到語言上熱情貼心,做一個比較有親和力的客服,對於客戶詢問的問題,要不厭其煩,也可做些常用的快捷回覆,方便工作,切記不要因為太忙而忽略了我們的服務精神,語言生硬,切忌。再就是儘量不要反問客戶,這樣會讓客戶有種不被尊重和信任的感覺。
第五,
巧妙促成訂單,做網店銷售的,接單是頭等大事,服務的最終目的就是這個。對於客戶問到的秒殺活動產品,比方說,有客戶說,今天秒殺過了什麼時候還會有,這時候你儘量的為達到目的注意說話。“親,秒殺再過1個小時就結束了,之後還不確定是否有秒殺,這麼優惠的價格,親,不要錯過哦”這句話遠比,“秒殺我們天天都有的.,一年搞到頭”有效果的多,要有對客戶心理的洞察能力,對局面的分析能力,能促成一個訂單就促成一個訂單。為公司帶來利益,這是員工最大的價值所在
第六,
切忌給客戶做選擇,尤其一些沒有主見,猶猶豫豫拿不定主意買哪款的客戶。這樣的時候我們注意了,為什麼說切忌給客戶做選擇呢?因為個人喜好不同,你做的選擇可能只是你個人喜歡的更能接受的。但是代表不了客戶最終要的,對產品的眼花繚亂和一時間拿不定主意,我們明確的告訴客戶,產品都是一樣的質保,只是外觀,重量等有些區別,使用都是一樣。(當然這是對於同類產品的來說的)給客戶做選擇有一個大的風險就是客戶收到貨以後有什麼外觀不喜歡的問題,責任會全部推到你身上。由於不喜歡,而並非質量問題退換貨,我們如果承擔來回費用是非常不合理的。
第七
條理性,一個客服如果自己的電腦桌面亂七八糟,資料夾重要的非重要的都到處是,肯定會影響工作的。第一你不容易快速找尋自己的目標檔案,第二,佔用電腦磁碟空間,第三,通過視覺影響工作心情。最好是該刪除的刪除,該存起來的存起來,檔案夾註意分類。以方便我們日後的工作。
第八,
責任感的重要性,對於大的網店,一般客服分工很明確,店鋪運營管理,財務管理,銷售,售後,查件,訂單的安排等,大家要各盡其職,努力做好自己的本職工作,(遇到大的問題,大的漏洞,可以向上一級管理人員彙報,建議等。這是對於公司對於個人都是非常重要的,做好自己,督促他人。關係鐵的可以直接說,不鐵的委婉的說,不給說的,間接的找領導說。)
團結同事之間的關係,懂得尊重,理解並且信任他人,以大局為重,關鍵時刻,互相幫助。聽從領導安排。
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