高校辦公室年終個人總結報告
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20xx年7月1日,我正式踏上了工作崗位,成為了XX辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年裡所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。
一、工作小結
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰,更是一個鍛鍊的機會。一方面我主要協助同事準備中層幹部例會的校長講話材料,承擔前期的材料蒐集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每週一協助同事做好每週校領導活動安排,每週五蒐集部門周小結和周計劃,撰寫每週小結和下週計劃。與此同時,我主動學習學校裡的文字材料,積極協助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的'接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發、會場佈置、會議茶水服務等工作。
3、印章管理。協助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當的靈活性。對於符合流程的印章使用能及時處理,對於臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協助予以處理。
4、公文收發與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發、處理工作,基本上熟悉了公文的收發、處理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校範圍的蒐集電話號碼,通訊錄撰制以及印發等工作。完成寒假值班表的製作、印發等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協助做好辦公室勤工儉學的聯絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協助同事處理相關工作。
二、工作中的不足
1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細緻。在工作中一味追求速度而忽視質量,往往速度沒趕上而質量也沒有達標。
3、做事激情有餘,沉穩不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。
三、20xx年的工作設想
工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、並進行摸索實踐,進一步明確工作內容、工作程式,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。
工作精細化。嚴格要求自己,把小事做細,把細事做透,在今後的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。
工作沉穩化。對於任何工作都要保持冷靜和沉穩,對於超出自己能力範圍的事情,積極尋求領導的支援和幫助,保證工作任務的順利進行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣碎又繁重。半年時間裡,在各位領導和辦公室同事的幫助下,我從一個連章都蓋不正的大學畢業生成長為高校裡一名基本合格的工作人員。在此,衷心感謝一直指導我的各位領導,感謝關心我幫助我的各位同事。在接下來的一年裡,我一定會繼續虛心學習、盡職盡責、盡心盡力地完成各項工作。
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