行政助理崗位職責範本
各個崗位都有不同職責,那麼,下面請看小編給大家整理收集的行政助理崗位職責範本,供大家閱讀參考。
篇一:行政助理崗位職責範本1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助稽核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞
9、參與企業行政、採購事務管理
10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作
篇二:行政助理崗位職責範本1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的`招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織企業各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
篇三:行政助理崗位職責範本1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好企業宣傳專欄的組稿。
9、按照企業印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
篇四:行政助理崗位職責範本1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;
2、負責起草和完善企業管理制度,並監督執行;
3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議;
4、負責企業各部門之間的溝通和協調;
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理企業辦公裝置、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;
7、負責作好企業開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
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