行政文員是做什麼的
導語:行政文員是一個公司必不可少的職位,作為承上啟下的關鍵一環,做好這份工作,最重要是要熟悉各部門的'人員關係,起到一種調節監督的作用。以下是小編為大家精心整理的行政文員的主要工作,歡迎大家參考!
1熟悉公司內部人員關係,承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能範圍,各項事務交接管理人員。
2清點辦公用品,做好辦公用品及日用品的管理存放工作,負責分發登記和保管。
3做好基本考勤工作,管理員工日常遲到早退休假等事務。
4引導新員工完成入職、離職手續。培訓員工手冊和基本規章制度等。
5做好日常排班工作,包括衛生排版或節假日排版等,人員的調動要提前通知當日值班人員。
6公司日常物品的採購與報銷。負責出外採購公司日用品和必須辦公用品,儲存發票存根,嚴格按照報銷流程到財務部報銷。
7影印事務,各類檔案的影印和列印,日常用表的製表及列印,身份證影印等。
8各項費用的繳納(水、電費)。清楚公司用電用水規格,及時繳納相應費用。
9微信群的維護。若是公司有外部人員加入的群,需要時刻注意維護微信群。具體方法可看另一篇經驗連結。
注意事項
熟悉公司內部人員關係,承上啟下。
清點辦公用品,做好報管及分發工作。
報銷一定要留有發票,按照程式申請報銷。
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