分享一些實戰用的SEO報表模板
無論你是服侍頂頭上司的甲方SEOer還是貼身賣命的乙方SEOer,哪個人逃得了SEO報告?相信每個月甚至每週,要花去大家不少時間在資料抓取和表格匯入中吧。今天爆老師再和大家分享一個乾貨文件吧,省去你大把時間的創作並能一下子亮瞎下你的夥伴們。
首先,給大家展現的是seo週報。其實無論是週報還是月報或是季報,側重不同而已,週報的核心在於做了什麼(工作),月報則是出了什麼(效果),季報測試達到了什麼(績效)。大家可以根據我本文的模板自己做調整和改良,當然你直接用也是可以的,只不過少了點成就感而已。
第一部分:週報Excel Sheet中可以有5個板塊:
1) 總覽(Overview):用視覺化結構來展現所有資料,客戶原則上看這頁就明白這周發生了什麼了。
2) 關鍵詞排名(KW Ranking):對專案中核心關鍵詞或是合同裡的關鍵詞進行定期排名追蹤,一般都會每天自動跑。
3) 自然流量(Organic Traffic):自然流量追蹤可以是UV或是Visits,設定好採集資料的單位和標準,每週把原始資料匯入進去。
4) 關鍵詞流量比例(Incoming KW Traffic %):統計所有自然流量中品牌詞的佔有量和非品牌詞的佔有量,因為這2組資料可以告訴我們流量的構成形態。
5) 站內資料(On-site Usage):只關心自然流量和排名的資料只是表象,必須同時把客戶網站上留量的狀態進行追蹤(比如跳出率、線上時間、P/V、登陸頁數量、品牌詞數量等)
6) 競爭對手(Competitors):橫向對比競爭對手的資料同樣重要,有助於客觀瞭解外部作用力,使我們在戰術上能及時做調整,而不是井底之蛙。
第二部分:具體瞭解一下總覽版塊的使用
我剛才講了總覽是整個週報裡的總結頁面,原則上你的客戶或是領導不會花很多時間去看報表裡的具體資料或是說明。他們更多是要一個結論,所以總覽頁面裡就是給結論,而且一定要用視覺化的設計,一眼就明白是什麼了。所以爆老師在表格裡有這些元素:
工作計劃主要分為“上週總結”和“本週計劃”,前者告訴客戶你做了些什麼,具體這個事情的描述是什麼,他的重要度是幾顆星,當前的完成比例%是多少,負責這個事情的人是誰,下一步的動作又是什麼呢?本週計劃同樣也是這個道理。
隨後在右下角,要讓客戶負責人進行確認,這是專案管理中很重要的一個部分。沒有客戶確認的計劃表,就沒有計劃可言,也沒有協作可言,容易出現後面專案上的執行拖延和客戶不知情等讓你心絞痛的問題。為了儘量避免這些問題,你自己要做足功夫,你懂的`!
隨後就是seo關鍵詞首頁排名數量表格,我這裡計算的專案裡核心關鍵詞排入某個搜尋引擎首頁的數量。你也可以設計多個維度,比如首頁數量,前2頁或是3頁數量,其目的就是通過圖形來告訴客戶目前關鍵詞排名的進展如何。
第三個圖就是自然流量的曲線圖了,這個大家通常都會用。你可以放入不同的單位,比如visits(GA為主),UV(百度統計為主)。這個圖形也可以做成每日,每週,每月,如果你不會,那你必須來諮道學堂學習學習了!
SEO站內資料的重心是讓客戶知道流量的意義,光有流量沒有留量是徒勞,是表面功夫。立體化的站內資料可以表現出網站的狀態。所以你可以放入跳出率、線上時間、P/V、登陸頁數量、品牌詞數量、意向leads數等等資料。有時候當我們流量資料遇到瓶頸時,你需要轉移績效視角,看看站內是不是有更好的資料來體現你的整體優化工作。記住SEO不只是流量up,更多是大營銷下的助力效果,大盤好才是好。
第五個圖就是關鍵詞種類的比例,瞭解品牌詞數量就知道我們流量是來自於哪類使用者。是新客還是老客,是不是我們的營銷帶動了品牌搜尋,還是我們的優化激起了品牌露出?你需要在資料說明裡陳述資料後的含義,而不只是告知一個比例,這是考驗你的市場認識和你的營銷感的,如果你沒有這個本領和意識,那要加油了哦!
最後就是對手的資料對比,主要是整站資料的表現。可以是PR,BR,收錄量,反向連結,Alexa排名等等任何你覺得對你客戶有參考意義的資料。從一些側面去了解我們的網站地位,知道對手的優劣勢在哪裡。這些資料一定要定時採集哦,否則有些資料過時就不候了。
第三部分:原始資料表格模板
關鍵詞排名這個表格基本上就是靠機器跑資料,隨後人工匯入進去。每個關鍵詞可以設定環比對照,綠色代表升了,黃色代表降了。讓你一看就知道哪些日子是利好,哪些是杯具日。
網站流量表格,主要是統計百度流量(單列出來)+其他搜素流量,隨後計算每日的,在計算每週的。這樣你做曲線圖的時候,資料維度多了。這裡切記搞清楚單位哦。
關鍵詞流量比例就是把“品牌詞”和“非品牌詞”的流量計算分開來。隨後插入餅圖就可以了。至於怎麼拆分出來,最簡單的方法就是把關鍵詞中含“品牌詞”的濾出來,餘下的就是非品牌詞。如果你還不會?爆老師要怒了~~
站內資料建議你分成“本週”、“本月”和“每月”三個小表格,這裡我已經幫你分好了(多好啊~)。在週報裡你只要用本週的資料,在月報就用本月的資料。至於到底是哪些站內資料你自己可以改,不需要經過爆老師的批准了。
競爭對手資料同理,我已經幫你打好框架了,底端的資料只要一變圖形就會隨之改變。
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