年會的邀請函彙總六篇
電子邀請函相對傳統紙質邀請函在資訊傳達方面具有很大優勢。在當下社會,邀請函出現的次數越來越多,什麼樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編為大家收集的年會的邀請函6篇,希望對大家有所幫助。
年會的邀請函 篇1尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對惠州協會的關心和支援!在新年即將來臨之際,協會及祕書處全體人員祝願您在新的一年裡身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支援和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業、為企業服務為宗旨,廣泛宣傳產業政策,積極反映會員訴求,努力提高企業素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發展,推動行業建設,增強行業凝聚力,協會定於20xx年1月23日召開協會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!
惠州協會
20xx年一月十六日
年會的邀請函 篇2五中XX校友會全體校友:
謹定於20xx年9月7日(農曆八月九年級)星期六上午10:00在XX市思明區虎園路17--19號(XX萬石植物園大門對面)XX牡丹萬鵬酒店二樓舉行五中(省立晉中)XX校友會第六次會員大會,第六屆理事會就職典禮即春節活動,敬請校友撥冗參加,期待校友們互相轉告!
五中XX校友會祕書組恭請
20xx年8月19日
年會的邀請函 篇3邀請信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,________________公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支援,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的________________公司我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加________________________________公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:_______年________月_________日
時間:
________________公司
________年________月_________日
年會的邀請函 篇4(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,如:《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的傳送物件有三類情況:
(1)傳送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於物件不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的.標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函範文
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此,深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!並祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年裡更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定於20xx年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額,請在“□”中填寫“√”:
叄萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注:請與12月15號將聯絡函回傳到:多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
年會的邀請函 篇5_____公司:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一向以來的鼎力支援,公司的業績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定於20xx年xx月xx日,在xx大酒店舉辦年加盟商年會。年會的主題為整合、分享、共贏,將共同見證x年來的戰略發展歷程,並解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現場,並盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單傳送到總部總經辦處。
特此函達。
此致
敬禮
xxx
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇6_____:
我決定於____月___日在活動中心舉辦年會,該年會由我策劃主辦,主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。
為了加強我們的經驗交流,互相促進我們的發展,現在誠摯地邀請貴來參加我的年會。如蒙同意,請將貴同意參加年會的人員名字傳送到我後勤部。特此函達。
_____
___月___日
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