邀請函規範書寫格式
導讀:邀請信( Letters of Invitation )是人們日常生活、社會活動和外事活動中的一種應用文體,它分正式和非正式兩種。正式邀請信的格式(包括信頭、信內的地址、客套語等)要齊全,正文內容應用書面語。非正式邀請信的格式不全,常只有日期,沒有地址,語句也很隨便,多為口語。
一、邀請信的.內容主要包括:
邀請原因、活動地點和時間。其特點是簡短、熱情,給人一種真誠、親切的感覺。
非正式邀請信一般用來邀請親戚、朋友等關係較為密切的人出席某種社交場合,其格式與普通訊件一樣,邀請人的地址和日期(即信頭)應寫在正文右上角,稱呼語是在 Mr 或 Mrs 後寫上姓即可,落款要寫全名。
二、書寫邀請信時還應當注意以下幾方面的問題:
1. 邀請人和被邀請人應用第一人稱,雙方的名字都要寫全名。
2. 邀請的內容,包括邀請的原因、約定的地點和時間必須寫清楚,切忌含糊不清。
3. 如果要求被邀請人作出答案,可在左下角或下面正中處寫上 R. S. V. P (意為請答覆)。
4. 如果有特殊要求,也應當在信中註明。
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