求職信不可缺少的要點
一重點:要牢記這是一封推銷自己的信件,你應該儘量突出自己的優點與長處,並且表示對這份工作很感興趣,而不是奉上一份個人自傳。
二到題:內容精簡到題,段落分明,不宜超過一張紙。若僱主收到你那長達三四頁的 求職信 ,只會覺得你缺乏決斷能力。
三簡明:文字運用簡明、直接,多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句,只會惹人反感。
四正確:留意文法的正確,切勿寫錯字。一封滿是錯字的 求職信 ,難以對寫信人委以重任。
五專業:格式整齊乾淨,除非僱主列明要求手寫,否則以打字為佳,強調專業風格--Businesslike,筆者曾收過一封以單行字手寫的 求職信 ,無論寫得怎樣出色,也會予人馬虎草率、沒有誠意之感,當然不作考慮。
六 風格:這是一封有關你的信件,最好能具備個人的風格,但並不表示要譁眾取寵、誇張大膽,而應該就不同的申請職位而度身撰寫求職信,配合個人的特色,不可只抄別人的東西草草了事。
七 用語:大量使用Action Verbs,和directed,persuaded,coordinated等,以加強整封信的氣勢與感染力。
八 準備:最好事前細心閱讀招聘廣告列出的僱主要求,逐項針對性地撰寫,另外,你所申請的公司是屬於什麼類 型?提供什麼服務或產品?申請職位的主要工作是什麼?你也應事先蒐集資料。
九提示:使用普通大小(A4)的純白色信紙。注意紙張質料、打字質素與字款的運用。行距不可太疏或太密。保留副本以作翻查。
十 檢查:撰寫完畢後,應反覆檢查,確保無誤,才正式寄出。因為一些微小的錯誤,也會予未來僱主一個不夠全面及不細心的壞印象,就算連日期、標點符號也要檢查清楚,要記著你的求職信,便是你的求職代表。撰寫求職信時應針對僱主的立場出發,儘量寫上僱主有興趣知道的資料。大多數招聘官一般都相信,如果一個求職者連一份求職信與履歷表也寫不好的話,很難期望他在工作上會有傑出表現。
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