什麼是介紹信?
導語:什麼是介紹信?介紹信是用來介紹聯絡接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支援。下面是小編給大家整理的相關內容,希望能給你帶來幫助!
概念解說
介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件,它有兩種型別:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
主要作用
介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。 介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。 書信式介紹信一般用印有單位名稱的'信箋書寫,格式與一般書信基本相同。 填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便於查存。
寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯絡單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯絡辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
注意事項
範例參考
範例一 普通介紹信
普通介紹信 :
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯絡 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯絡 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
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