商務談判語言技巧介紹
商務談判的過程是談判雙方語言交流的過程。語言在商務談判中,像橋樑一樣,佔據著非常重要的位置,往往它能決定談判的成敗。下面是小編收集整理的商務談判語言技巧介紹,希望對你有所幫助!
談判中提問的技巧
1.提問者要事先準備好問題。 用最精煉的語言將問題進行歸納並提出, 同時要顧及對方的反應。
2.要選擇合適的提問方式。 根據談判的氛圍, 可以引導轉變對方思路, 控制談判的方向。
3.掌握好提問的時機, 可有助於談判的進行。
4.握好提問的態度。 提問時態度要平與有禮, 讓對方感受到你的誠懇, 提出問題後應等待對方回答, 儘量避免脣槍舌戰。
談判中回答的技巧
某種意義上講, 在談判中有時回答比提問更重要, 不會回答,就等於不會談判。 因此, 談判中的 “回答” 也要講求技巧。 主要有以下幾點:
1.掌握好回答的速度。 回答問題之前, 要給自己留有思考的時間, 搞清對方提問的真實意圖, 再決定自己的回答方式與範圍, 並預測在己方答覆後對方的態度與反應, 考慮周詳之後再從容作答。
2.回答時要有所保留, 不要徹底回答。
3.謹慎回答尚未弄清楚的問題, 不要馬上作答。 不能在未完全理解對方問題時就倉促回答, 否則很容易掉進對方設下的陷阱, 導致把不該說的事情說出來, 造成不必要的損失。
不要確切回答。 在談判中經常會遇到不便明確答覆的問題, 可以用模糊性或意向性的語言, 避重就輕來地應付對方回答。
要注意不要不問自答; 不要在回答時給對方留下追問的機會; 不要濫用 “無可奉告” 等等。
其他語言技巧的運用
在談判的不同程序中, 還要注意運用其他的語言技巧, 更好地發揮語言在談判中的優勢與作用。
1.在提議用語中注意其可行性, 加快推進談判程序。
在做好談判準備後, 正式談判時就可以提出我方的主張或提議。以使談判達成的雙方都滿意的協議。 通常來講, 提議或建議用語常用陳述句與疑問句, 但要注意語氣應站在對方的立場上, 而不要使用以自我為中心的句式。 可以把 “我認為……” 改為 “您是否認為……” 更有助於達成共識、 協商成功。 比如; “貴方已經瞭解了有關情況, 現在可以決定……吧? ” 要比 “我保證……” 更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議與條件提議兩種。 試探性提議可以誘發出對方的反應, 通過更進一步的語言及表情, 可以確定對方的意圖與態度。 而條件式提議相比來說更容易贏得主動。 但是需要注意的是, 第一個提議最好不用條件式提議, 應該先用試探性提議, 明瞭對方的真正想法之後, 再拿出有利於己方的條件或提議,加快推進談判的實質進展。
2.在談判中注意語言的模糊性, 在突發情況中保持主動態勢。
世界上沒有絕對一成不變的事物, 因此在談判中應該學會運用模糊性語言, 使談判者進退自如, 遊刃有餘。 模糊性語言的運用還可以避免過早地暴露己方的意願與實力; 對於某些複雜的或意料之外的情況, 有時談判者不可能立刻作出準確的`判斷, 這時, 也可以運用模糊語言進行較有彈性的回答, 從而為下一步制定對策爭取時間, 這種語言風格具有相當的靈活性, 既不會使對方不快, 又能在一些突發的情況中佔據主動。
運用幽默的語言打破僵局, 營造良好的談判氣氛。在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、 相持不下的境況,在充滿火藥味的時候, 幽默的語言往往能使氣氛頃刻鬆緩下來。 因此, 幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環境中使人放鬆, 紆緩壓力。 在談判過程, 如果能運用幽默的語言打破僵局或提出建議, 往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態去思考彼此的建議。
恰當地使用無聲語言, 增強談判語言的表現力在談判中, 如果能合理地、 恰到好處地運用無聲的語言, 往往能夠發揮很好的談判效果。 如談判者通過姿勢、 手勢等肢體語言,通過眼神、 表情等非發音器官來表達的無聲語言, 往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。
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