學校元旦迎新晚會策劃書範文
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新餘高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新餘高專校團委
6、承辦單位:新餘高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統籌組:新餘高專思進學社
二、專案組:
(1)第一專案組:節目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳組組長:待定組員:
宣傳部、外聯部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像
(3)第三專案組:外聯組組長:待定組員:
公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四專案組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的.嘉賓並且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
e、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五專案組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六專案組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯絡商家,並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,並進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
3、晚會後期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員聯絡方式備註(資金預算及用途)
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