新春元旦晚會策劃方案
三、活動地點:散熱器車間二樓
四、活動時間:2015年12月31日18:00~21:30
五、晚會形式:以喜慶、熱鬧、溫馨來提升XXXX文化底蘊,以抽獎方式回報員工。
六、節目形式:舞蹈、歌曲及語言類節目,每個部門組織職員表演一、二個節目,中間穿插一些互動遊戲、抽獎,中間再安排幾個環節頒獎,使整個大會氛熱烈,使大家感受到團隊精神。
七、裝置運用:電腦、投影機、音響器材與燈光器材(租用)。
八、工作組人員安排
晚會總策劃:
主持:
節目組組長:
道具組組長:
禮儀組組長:
頒獎組組長:
紀律組組長:
採購組組長:
攝影組:
播放組:
動力組:
機動組:
九、整體活動流程
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月20日):
任務:本階段主要完成策劃、節目收集、主持人確定
…………
(2)晚會協調及進展期(12月21日-12月27日):
任務:本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
序號事項完成日期責任人
…………
(3)晚會倒計時期(12月28日-12月31日18:00前)
任務:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、場地佈置確定。
序號事項完成日期責任人
…………
2、晚會當日流程:
(1)晚會時間:2015年12月31日晚上18:00---21:
(2)17:55前各部門列隊就座
(3)節目計劃(確定節目單後規劃)
…………
十、活動費用(總預算金額五萬元人民幣)。
(略)
十一、抽獎安排
1、頒獎組製作兩組相同序列號碼以不同顏色區分並蓋章確認,按註冊名單提前一天由各車間部門發放給每一位員工,另外,在抽獎箱內放置另一組匹配的序列號碼,抽獎以序列號碼相同者為中獎。抽獎事宜安排:
(1)各等級抽獎分別穿插於節目當中,先從五等獎開始往高等級進行抽獎。
(2)抽獎嘉賓安排
(略)
十二、應急方案:
1、停電應急方案
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即19:00舉行,此間員工自由處理自己的.時間;如果19:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織,機動組負責服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導的服務工作;由紀律組負責現場秩序的維持;由道具組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由禮儀組的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
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