醫療機構西藥藥品採購的庫存管理論文
【摘要】目的:探究醫療機構西藥藥品採購及庫存管理。方法:本院在2015年1月至2015年12月,採用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理;又於2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的ABC方法進行了改進及優化,對西藥藥品庫進行管理,把2016年1月至2016年12月的資料收集起來。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年採購金額、次數、週期、種類,以及安全庫存週期、週轉率、均值,盤點工作量、斷貨率。結果:2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至2015年12月已經顯著減少,因此對比差異有統計學意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存週轉率明顯提高、安全庫存週期明顯縮短(P<0.05;2016年1月至2016年12月的年採購藥品種類,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至2015年12月顯著增多,年採購次數及金額顯著減少,且週期明顯縮短,因此對比差異有統計學意義(P<0.05)。結論:針對醫療機構西藥藥品採購及庫存管理,採用CVA分類管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存週轉率及其工作效率,具有臨床應用價值。
【關鍵詞】藥品採購;庫存管理;醫療機構;ABC方法;CVA分類管理法
此次研究通過對醫療機構西藥藥品採購及庫存管理,採用CVA分類管理法,結果如下。
1資料與方法
1.1一般資料本
院在2015年1月至2015年12月,採用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理;又於2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的ABC方法進行了改進及優化,對西藥藥品庫進行管理,把2016年1月至2016年12月的資料收集起來。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年採購金額、次數、週期、種類,以及安全庫存週期、週轉率、均值,盤點工作量、斷貨率。
1.2方法
1.2.1ABC分類管理法本院在2015年1月至2015年12月,採用ABC分類管理法對西藥藥品庫進行管理。1)藥品分類方法:按照全年總消耗資金中,藥品每年消耗資金所佔比例,對其佔用資金及藥品種類進行分類[1]。C類:資金佔比10%,排序為後20%,是不重要的庫存藥品;B類:資金佔比40%,排序在前70%,為一般重要的庫存藥品;A類:資金佔比50%,排序在前10%,特別重要的庫存藥品。在對藥品進行管理時,按照ABC不同分類[2]。2)盤點不同分類藥品的方法:管理相對粗放的是C類藥品,但是極易在管理中出現差錯,因種類繁多,所以需定期進行盤點及核對,相較B類週期更長;B類藥品可每週行庫存記錄的盤點及核對,較A類有更低管理上的要求;A類應儲存於安全的區域,管理上較為嚴格,為了將更加合理的採購計劃制定出來,以及加強對其預採購準確性,所以對庫存記錄定期進行核對和盤點[3]。3)採購不同分類藥品的方法:要統一安排及計劃三類藥品採購時間,確定出各類1次採購量及高低限量[4],把詳細的採購計劃制定出來:C類藥品,每4周需進行1次採購,28d是安全庫存週期;B類每2周需進行1次採購,安全庫存週期14d;A類每週需進行1次採購,安全庫存週期是7d。1.2.2CVA分類管理法本院又於2016年1月起,引入了CVA分類管理法,對之前的.ABC方法進行了改進及優化,對西藥藥品庫進行管理。按照庫存中藥品的訂貨、缺貨、庫存持有、在途庫存持有成本[5],以及允許缺貨程度(即需求因素)進行分類,分成比較重要的次關鍵類、最關鍵類關、一般類可替代、較關鍵類基礎性藥品四種。可在合理範圍中缺貨的是C類或者是比較重要的次關鍵類藥品,偶爾允許缺貨的是B類或者是基礎性較關鍵類的藥品,不允許的是A類最關鍵類關鍵藥品。只需在需要用藥時,對一般類可替代藥品盤點即可。盤點方式等同於ABC分類管理法。
1.3觀察指標
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年採購金額、次數、週期、種類,以及安全庫存週期、週轉率、均值,盤點工作量、斷貨率。
1.4統計學處理
採用Epidata對資料進行處理,用SPSS21.0統計學軟體分析觀察、研究全部資料,0.05為檢驗標準,組間比較用t表示,差異有統計學意義為P<0.05。
2結果
2.1對比藥品庫存和盤點兩個階段的情況
2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至2015年12月已經顯著減少,因此對比差異有統計學意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存週轉率明顯提高、安全庫存週期明顯縮短(P<0.05)。
2.2對比藥品在兩階段的採購情況
2016年1月至2016年12月的年採購藥品種類,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至年12月顯著增多,年採購次數及金額顯著減少,且週期明顯縮短,因此對比差異有統計學意義(P<0.05)。
3討論
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年採購金額、次數、週期、種類,以及安全庫存週期、週轉率、均值,盤點工作量、斷貨率。2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤點工作量,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至2015年12月已經顯著減少,因此對比差異有統計學意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存週轉率明顯提高、安全庫存週期明顯縮短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年採購藥品種類,在實施CVA分類管理法之後,較2015年1月至2015年12月顯著增多,年採購次數及金額顯著減少,且週期明顯縮短,因此對比差異有統計學意義(P<0.05)。綜上所述,針對醫療機構西藥藥品採購及庫存管理,採用CVA分類管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存週轉率及其工作效率,具有臨床應用價值。
參考文獻
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