節假日加班管理制度
一、總則
為規範加班管理,提高工作效率,根據《勞動法》及相關法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。本文規定了公司員工加班的種類、加班的申請流程以及加班的補償。
二、適用範圍
本規定適用於與公司簽訂勞動合同的全體員工。
三、加班的含義及原則
(一)含義:加班是指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作的,稱為加班;
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如在正常工作時間內因自身原因而未完成本職工作導致的加班,不計加班;
2、嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間;
3、加班時間以小時為單位計算;
4、公司因特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令;
5、加班部門如需其它部門配合或提供相關資料的',應於工作時間內提前通知相關部門,以便各部門安排配合工作。
四、加班申請及記錄
1、工作日加班:
需在加班當日下班前填寫《加班申請單》,經所在部門負責人及分管副總審批同意後方可計加班;
2、雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經所在部門負責人及分管副總審批同意後方可計加班;
3、節假日加班:
員工需在實際加班前的最後一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經所在部門負 責人及分管副總審批同意後方可計加班;
4、公司統一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政人事部統一彙總。
為了更好地培養員工做工作計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其加班時間將視為無效加班。
5、緊急任務:
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班後實際上班的第一個工作日內補辦手續,相關部門負責人及分管副總要在加班申請單上加以說明;
6、領匯出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式徵得領導的同意,並按照規定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補籤;
7、加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
五、以下幾種情況不算加班:
1、因業務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;
3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應申報加班。
六、統計
行政人事部在每月月末彙總加班統計,並作為安排調休和發放加班補償的依據。
七、加班補償
1、員工平時零星加班以及週末加班或公司任務的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都採取調休的方式進行補休;
2、安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,採取發放 加班工資的方式進行補償;
3、員工在法定工作日超過公司規定作息時間(17:00)半小時以上者視為加班,半小時以內不計加班;
4、公司原則上安排本季度內實施加班換休或後推延遲換休,確實在當年度安排不開的,應在兩年內合理安排換休,在二年期限內無法安排調休的,將按照國家及公司相關規定發放加班補貼;因自身原因在規定時間內未調休完畢的,視為自願放棄,公司不再給予加班調休;
5、加班補貼的發放標準按照國家及公司相關規定的相應標準支付,調休時間對應加班時長來安排;
6、部門經理、總監助理、總監、副總裁、董事、監事等高階管理人員,不計加班工資,只能安排補休;
7、調休時間在徵求員工個人意見的基礎上,由公司統一安排,員工應遵照公司安排執行。
八、午餐餐補
員工在法定工作日加班超過2小時、節假日加班的可以享受30元?餐?人的誤餐補貼,誤餐補貼由各部門負責人及分管副總審批後報送行政人事部稽核,以部門為單位自行到財務部申領。
九、本規定自頒佈之日起執行,由公司行政人事部門負責制定、修改、廢止和解釋。
二零一四年元月一日
附件:《加班申請單》
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