聖誕節活動策劃案
一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨啦 (快樂聖誕,共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活,讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情,展現我校的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:**
5、主 辦 方:**
6、承 辦 方:社團聯合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式:專案式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和專案組
8、工作人員:財會社聯個成員 總負責:財會社聯
總導演:財會社聯 總策劃:財會社聯
9、專案組: (1)第一專案組:節目組 組 長:各協會分管副主席 組 員:各協會會長及參演人員 任 務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作(包括收集互動遊戲) b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核; c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二專案組:宣傳服務組
組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網路宣傳) 任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網路等方式開展宣傳 b、完成臺詞的.創作、晚會工作證及椅卡的製作、請柬的寫作工作和節目單的列印工作 c、晚會全過程節目攝影 d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三專案組:採購組
任 務:a、負責採購佈置舞臺物品及晚會現場的用品 b、保管採購清單並做好報銷費用的工作
(4)第四專案組:舞臺佈置組
組 員:文藝、體育、學術部部門部員 任 務:a、晚會現場的設計與裝飾 b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性 c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五專案組:外聯組 外聯部部員 任 務:a、負責晚會的贊助 b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)並及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作 c、聯絡好兄弟院校的節目 d、聯絡各大商家對本次活動及各協會的贊助專案
(6)第六專案組:機動組 任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響裝置的維護與管理
(7)第七專案組:清場組
任 務:a:負責清理晚會會場的佈置 b:負責晚會會場的場地清掃 c:負責晚會結束後桌椅、音響裝置等的歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節目收集:由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。 2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝置、購買物品 1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。 2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買:由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。 4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印,並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組稽核) 2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網路宣傳。 3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。
11、晚會當日流程:由總導演和節目組負責
12、晚會後期工作:(1)清掃會場(由清場組負責) (2)送嘉賓(由外聯組負責) (3)書面總結(全體工作人員)
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