戶外活動策劃設計方案
熬過了炎炎夏日,轉眼間秋天也即將結束了,秋風颳起,為迎接即將到來的冬季,我們同心協會將組織一次戶外野炊活動,希望可以藉助這次活動來增加協會內部新生與師兄師姐們的感情和凝聚力。下面是關於這次戶外野炊活動的具體安排。
一、活動時間、地點和物件:
時間:2015年*月*日【星期*】 地點:***
物件:同心協會所有成員及幹部
二、活動流程:
(一)前期準備
1、 撰寫通告,通知同心協會成員關於戶外活動的時間、地點以及其他事項
2、 協會裡的幹部以及部分成員討論好活動細則
3、 統計參加活動人數,記錄好請假人數
4、 安排人員去購買活動必需品,如:燒烤所需食物(注:活動所需的燒烤叉儘可能借回來,免得浪費)
5、 進行活動踩點,避免活動期間出現不必要的事故
※具體安排如下:
經費預算:***元 包括活動經費以及備用經費(活動經費是野炊,燒烤,划船,還有羽毛球和毽子所需買的`食物,飲料,炊具,碗筷,遊戲用具;備用經費是以備不時之需,剩餘後平均退還給各人員)
(二)後期準備
活動人員安排(事務安排):
1、負責野炊專案:~~~
2、負責燒烤專案:~~~
3、負責划船,羽毛球,毽子,拍紀念照專案:~~~
4、後勤人員:~~~
5、重要人物:①會長:***,電話:***②副會長:***,電話:*** ③各組組長:(1)***,電話***(2)***,電話*** (3)***,電話*** (4)***,電話***
(注意:請各位成員記好以上人員和電話號碼,請各位組長登記好自己組員的名單與電話號碼)
三、整體流程:
1、 星期*早上*點在**集合,坐**車到***去,再轉車(或步行)到***;
2、 各組人員按事前安排到指定地方去負責自己的工作
3、 野炊和燒烤結束後自由活動,可以打羽毛球,可以踢毽子,可以划船(若附近有遊樂場,可以加上去,說經費自理)
4、 下午*點在哪裡集中,若途中有急事提前離開,應打電話給本組組長,本組組長再彙報給幹部(切記,保持聯絡,切勿關機)
5、 特殊情況:如天氣有變,則順延至下個星期*。
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