09年文祕就業前景
現狀 下半年外企文祕空缺萬人對比2006年,2007年度文祕的招聘正處於穩步上升的階段,需求仍然很大,且呈逐月提高的趨勢。據預測,從數量上來看,2007年FESCO已掌握的祕書職位空缺至少在5000人以上,對比FESCO在北京市人才資源行業的市場佔有率,2007年北京市外資企業的祕書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看,今年下半年,金融、IT等行業對專業祕書的需求有明顯的上升趨勢。同時,隨著奧運會的臨近,媒體資訊、文化產業等奧運相關產業的祕書需求將迅速提高,且多為臨時性、專案性要求,以第三方派遣方式為主。從對前臺、初級祕書職位的需求統計來看,祕書一般要求年輕女性,工作經驗在兩三年以上,月薪在2000元到8000元。在工作能力上,多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業祕書的要求則會更加全面,比如具備財務、商務方面的專業知識。可以說祕書一職既是一個極其普通的職位,又是集多種技能於一身的全才。優秀祕書的.招聘難度絲毫不亞於招聘一個高階工程師。 資料 第四季度祕書工作最好找根據FESCO近幾年的統計資料表明,祕書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和資訊彙總的階段,雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”,卻正是祕書招聘的“旺季”。
2006年第四季度的需求佔全年祕書需求的35%,比第一季度的20%提高了15個百分點。這一季度,銀行、保險、金融、法律等機構成為招聘的主體單位,而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。據FESCO招聘事業部統計,在今年前4個月的人才招聘過程中,有多家外資企業共提出了初、中、高階祕書需求1200多個,佔需求總數的45%。按行業劃分,製造業、IT業、貿易業、金融業佔前四位。初級祕書職位佔祕書總需求的60%,中高階祕書職位則佔40%。近年來,隨著社會的發展和人員素質的不斷提高,外企中對祕書的要求也由原來的“老三樣”(語言、形象、能力),轉變為職業素質、行業知識和溝通能力。祕書的月薪也從2000元到8000元,甚至12000元以上。
因此,李毅光分析,從總體供需來看,祕書的儲備和實際需求狀況是供大於求,但是對於專業祕書的需求來說,卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題:一是認識不夠,社會對祕書崗位存在認知偏見,應聘祕書的水平和企業對祕書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓,專業化人才儲備不足。其中,應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸佔求職者的50%左右。分析外企對祕書職位門檻升高最近幾年,外企對祕書職位選拔門檻逐漸升高,例如在FESCO祕書職位的招聘、推薦過程中,曾經出現一公司老闆祕書職位100比1的“精挑細選”現象。
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